Quản Lý Trung Tâm

Phối hợp sắp xếp lịch giảng dạy cho giáo viên, trợ giảng hàng tuần.
Phổ biến nội quy tới các sale, admin, giáo viên, trợ giảng mới; theo dõi việc chấp hành nội quy của nhân viên tại trung tâm; báo cáo và đưa ra phương án xử lý nhân viên vi phạm.
Chấm công cho giáo viên để làm cơ sở đối chiếu cho Kế toán hàng tháng.
Sắp xếp các ca học vào các khung giờ nhất định.
Sắp xếp, bố trí admin, trợ giảng, giáo viên theo các khung giờ nhất định. Quản lý trực tiếp giờ làm việc của các nhân viên tại cơ sở.
Xếp lớp phù hợp với trình độ của học viên và đảm bảo sĩ số lớp.
Quản lý danh sách học viên (cập nhật danh sách khi có sự thay đổi về số lượng học viên).
Quản lý profile học viên (nắm rõ số buổi học của học viên và lưu ý các học viên học đến cuối lộ trình cần làm bài dự án để xét lên trình độ cao hơn).
Thông báo lịch học ở group lớp học Zalo, báo cáo danh sách học viên nghỉ, và lý do nghỉ.
Quản lý file nhận xét học viên (tập hợp nhận xét của các giáo viên, duyệt nhận xét và gửi bộ phận admin khi có yêu cầu).
Đóng vai trò kênh giao tiếp chính với phụ huynh về việc học/học phí của học viên.
Trực tiếp tuyển sinh học viên ở cơ sở, bảo đảm doanh thu và doanh số của cơ sở, KPI cơ sở.
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức event, workshop tại cơ sở bao gồm: mời học viên tham gia, phối hợp với phòng Marketing lên ý tưởng sự kiện, chuẩn bị quà tặng, điều phối và vận hành sự kiện tại cơ sở chịu trách nhiệm.
Làm việc trực tiếp với toà nhà để thực hiện các hoạt động tổ chức sự kiện, xin cấp phép tổ chức sự kiện.
Quản lý các đồ dùng của lớp học (trang thiết bị, dụng cụ học tập), workshop; sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. Báo cáo hàng tuần cho Leader tuyển sinh. Bảo đảm trình trạng sử dụng của trang thiết bị, kiểm kê số lượng.
Sắp xếp lịch và quản lý nhân viên dọn dẹp vệ sinh tại trung tâm, đồng thời kiểm tra chất lượng dọn dẹp và báo cáo lại trong trường hợp cần thiết.
Quản lý Quỹ tiền cơ sở, cập nhật thông tin thu chi liên quan đến cơ sở vật chất, học cụ cho học viên.
Cập nhật số liệu cho team Sales - Marketing để thực hiện tuyển sinh.
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động marketing, truyền thông.
Seeding các bài viết, PR cho cơ sở.
Lên ý tưởng và thực hiện việc trang trí chi nhánh trong các dịp lễ.
Tham gia góp ý, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông.
Tham gia các sự kiện nhằm mục đích quảng bá cho trung tâm tại quận 7.
Trao đổi với quản lý chuyên môn đối với các vấn đề liên quan đến các khóa học.