Quản Lý Vận Hành Kho

1. Kiểm soát hàng hóa đầu vào
- Tiếp nhận kế hoạch và đơn đặt hàng từ bộ phận Thu mua.
- Kiểm tra hàng hóa khi nhà cung cấp giao đến kho.
- Đối chiếu thực tế với đơn hàng về: Chủng loại/ Số lượng/ Trọng lượng/ Chất lượng/ Quy cách hàng hóa.
- Không tiếp nhận hoặc báo cáo xử lý đối với hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.
- Ghi nhận đầy đủ các trường hợp giao thiếu, giao dư, sai hàng hoặc chất lượng không đạt.
- Phối hợp với bộ phận Thu mua xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
2. Quản lý hoạt động giao hàng
- Tiếp nhận kế hoạch giao hàng hàng ngày.
- Phân công công việc cho các tổ soạn hàng và giao hàng.
- Kiểm soát hàng trước khi xuất kho.
- Đảm bảo hàng giao: Đúng đơn, đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời gian.
- Theo dõi tiến độ của từng tổ giao hàng.
- Xử lý các trường hợp chậm giao, thiếu hàng, sai hàng hoặc phát sinh trong quá trình giao hàng.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng tổ giao hàng.
3. Kiểm soát hao hụt và thất thoát
- Theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn tại kho.
- Kiểm soát hao hụt trong quá trình: Nhập hàng - Lưu kho - Soạn hàng - Xuất hàng - Giao hàng.
- Kiểm tra và xác định nguyên nhân các trường hợp hao hụt hoặc thất thoát bất thường.
- Đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa.
- Thực hiện hoặc phối hợp kiểm kê kho định kỳ.
4. Quản lý nhân sự tại kho
- Phân công công việc hàng ngày cho nhân sự kho.
- Kiểm tra việc thực hiện công việc của từng nhân viên và từng tổ: Giám sát - Tiến độ làm việc - Năng suất - Chất lượng công việc - Ý thức và kỷ luật.
- Đánh giá nhân sự định kỳ.
- Nhắc nhở và xử lý các trường hợp không tuân thủ quy trình.
- Đề xuất đào tạo, điều chuyển, khen thưởng hoặc thay thế nhân sự khi cần thiết.
- Đảm bảo nhân sự tại kho đáp ứng được yêu cầu vận hành thực tế.
Thời gian làm việc: 4h-12h - nghỉ chủ nhật hàng tuần