[Quán Thánh - Ba Đình] Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Pháp Lý

Hỗ trợ công tác pháp lý nội bộ:
• Soạn thảo, rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng, công văn, biên bản theo hướng dẫn của chuyên viên pháp chế.
• Hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ nội bộ trước khi trình ký hoặc nộp cơ quan chức năng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý:
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy tờ pháp nhân của doanh nghiệp một cách khoa học và bảo mật.
• Theo dõi và nhắc lịch các hồ sơ cần gia hạn (đăng ký kinh doanh, giấy phép con, nhãn hiệu,...).
Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước:
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính pháp lý như: đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin pháp lý, xin cấp phép, nộp hồ sơ,...
Hỗ trợ quản lý hợp đồng:
• Theo dõi tiến trình ký kết hợp đồng, nhắc hạn thanh lý hoặc gia hạn.
• Phối hợp các bộ phận để hoàn thiện hợp đồng đúng quy trình và tiến độ.
Thực hiện các công việc hành chính khác:
• Hỗ trợ công việc văn phòng như photo, in ấn tài liệu, gửi thư công văn.
• Tham gia các công tác chuẩn bị hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của bộ phận pháp chế hoặc hành chính.