Mô tả Công việc
Lễ tân & Đón tiếp: Chào đón khách đến làm việc, tiếp nhận cuộc gọi và đảm bảo hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp. Duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ và hỗ trợ sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
Quản lý hành chính văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và dịch vụ nhà cung cấp. Đảm
bảo vệ sinh và vận hành văn phòng.
Công tác và Lưu trú: Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa và các thủ tục liên quan đến đi công tác của nhân viên và khách. Theo dõi chi phí và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch.
Hành chính & Hồ sơ: Xử lý công văn đến/đi, lưu trữ và quản lý hồ sơ. Soạn thảo các giấy tờ hành chính và đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
Hỗ trợ Nhân sự: Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và thôi việc nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và tổ chức các hoạt động nội bộ. Góp phần cải thiện trải nghiệm chung của nhân viên trong công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan; có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm về hành chính văn phòng, lễ tân, quản lý nhà cung cấp, văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính.
Có kỹ năng tổ chức công tác, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và theo dõi chi phí hành chính.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ cao.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc và thành thạo Microsoft Office.