Receptionist cum Admin Executive (Thu Duc, HCMC)
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Lễ tân & Đón tiếp: Chào đón khách đến làm việc, tiếp nhận cuộc gọi và đảm bảo hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp. Duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ và hỗ trợ sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
Quản lý hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và dịch vụ nhà cung cấp. Đảm bảo vệ sinh và vận hành văn phòng.
Công tác và Lưu trú: Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa và các thủ tục liên quan đến đi công tác của nhân viên và khách. Theo dõi chi phí và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch.
Hành chính & Hồ sơ: Xử lý công văn đến/đi, lưu trữ và quản lý hồ sơ. Soạn thảo các giấy tờ hành chính và đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
Hỗ trợ Nhân sự: Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và thôi việc nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và tổ chức các hoạt động nội bộ. Góp phần cải thiện trải nghiệm chung của nhân viên trong công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Lễ tân & Đón tiếp: Chào đón khách đến làm việc, tiếp nhận cuộc gọi và đảm bảo hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp. Duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ và hỗ trợ sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
Quản lý hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và dịch vụ nhà cung cấp. Đảm bảo vệ sinh và vận hành văn phòng.
Công tác và Lưu trú: Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa và các thủ tục liên quan đến đi công tác của nhân viên và khách. Theo dõi chi phí và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch.
Hành chính & Hồ sơ: Xử lý công văn đến/đi, lưu trữ và quản lý hồ sơ. Soạn thảo các giấy tờ hành chính và đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
Hỗ trợ Nhân sự: Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và thôi việc nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và tổ chức các hoạt động nội bộ. Góp phần cải thiện trải nghiệm chung của nhân viên trong công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan; có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm về hành chính văn phòng, lễ tân, quản lý nhà cung cấp, văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính.
Có kỹ năng tổ chức công tác, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và theo dõi chi phí hành chính.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ cao.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc và thành thạo Microsoft Office.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan; có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm về hành chính văn phòng, lễ tân, quản lý nhà cung cấp, văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính.
Có kỹ năng tổ chức công tác, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và theo dõi chi phí hành chính.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ cao.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc và thành thạo Microsoft Office.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Khách Sạn Vivian
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
9 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN HERE BEAUTY
Hồ Chí Minh
3 - 4 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Pachira Corporation
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
SAPHARCHEM CO., LTD
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh, Tiền Giang
Cạnh tranh
Công ty TNHH TMDV Khách sạn Mộc Lan
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu
NHÀ HÀNG FINE DINING MAXWELL SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Đầu Tư Premier Property
Hồ Chí Minh
6 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH PHÒNG THỬ NGHIỆM HOHENSTEIN VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 6, Tòa nhà CF Tower, 70 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
