Receptionist Cum Admin Staff
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Aims Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 05/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Provide high-quality reception services - including the reception area, welcoming & accompanying guests, fulfilling customer needs, handling incoming communication - telephone, mail, email, facsimile, manage administrative handover of staffs in and out.
• Provide administrative support: scheduling inter-departmental meetings; making travel arrangements; arranging for audio-video equipment for the meetings.
• Development and oversight of office administration processes: filing systems, staff related documentation, managing office supplies and office technology maintenance to ensure service quality, security, and safety.
• Handling fingerprint machine to monitor staffs working time, annual leave tracking and export timesheet for Accounting Department in monthly payroll calculation.
• Coordinate with Accounting Department in SI declaration to ensure timely and accurate enrollment/ termination/update of employee information for Company insurance and monthly SI payable.
• Input client's data in CRM from hotline and transfer to SC to take care.
• Other administrative tasks as requirement.
• Provide administrative support: scheduling inter-departmental meetings; making travel arrangements; arranging for audio-video equipment for the meetings.
• Development and oversight of office administration processes: filing systems, staff related documentation, managing office supplies and office technology maintenance to ensure service quality, security, and safety.
• Handling fingerprint machine to monitor staffs working time, annual leave tracking and export timesheet for Accounting Department in monthly payroll calculation.
• Coordinate with Accounting Department in SI declaration to ensure timely and accurate enrollment/ termination/update of employee information for Company insurance and monthly SI payable.
• Input client's data in CRM from hotline and transfer to SC to take care.
• Other administrative tasks as requirement.
Yêu cầu
• Bachelor degree in Business Administration or in related fields such as secretarial, administrative, customer service.
• Minimum 1 years of experience in Administration or similar role.
• Good at written and spoken English
• Good at using Office tools (Email, WinWord, Excel)
• Excellent interpersonal, ability to learn quickly and work under pressure
• Good looking. Picture is need to be attached in the CV
BENEFIT:
• Attractive salary
• Lunch, phone and parking fee allowance
• Working in a dynamic & friendly environment.
WORK VENUE:
HN Office: Unit 2206, Floor 22nd East, Lotte Center Hanoi Tower, 54 Lieu Giai, Cong Vi Ward, Ba Dinh Dist, HN
About Us: [protected info]
• Minimum 1 years of experience in Administration or similar role.
• Good at written and spoken English
• Good at using Office tools (Email, WinWord, Excel)
• Excellent interpersonal, ability to learn quickly and work under pressure
• Good looking. Picture is need to be attached in the CV
BENEFIT:
• Attractive salary
• Lunch, phone and parking fee allowance
• Working in a dynamic & friendly environment.
WORK VENUE:
HN Office: Unit 2206, Floor 22nd East, Lotte Center Hanoi Tower, 54 Lieu Giai, Cong Vi Ward, Ba Dinh Dist, HN
About Us: [protected info]
Quyền lợi
Attractive salary
Lunch, phone and parking fee allowance
Working in a dynamic & friendly environment.
Lunch, phone and parking fee allowance
Working in a dynamic & friendly environment.
Thông tin khác
Posted Date
29/01/2024
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Administration/Office Support > Receptionist
Industry
Law/Legal Services
Skill
Admin Task, Office Admin, Administration, Reception Management, Guest Welcoming
Preferred Language
English
29/01/2024
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Administration/Office Support > Receptionist
Industry
Law/Legal Services
Skill
Admin Task, Office Admin, Administration, Reception Management, Guest Welcoming
Preferred Language
English
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 05/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
AIMS Immigration & Relocation Specialist Pte. Ltd. - Tập đoàn tư vấn Định cư & Di trú hàng đầu từ Singapore với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực định cư, hơn 18.000 hồ sơ thành công và 10 văn phòng khắp châu Á - Thái Bình Dương. Sở hữu mối liên kết chặt chẽ với các cơ quan Chính phủ và các đối tác di trú toàn cầu, AIMS sẽ là người đồng hành đáng tin cậy trên hành trình "Hiện thực hoá giấc mơ định cư" của khách hàng Việt tại các quốc gia phát triển Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu, và vùng lãnh thổ Caribe,...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
09/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
01/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
10/10/2024
Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Từ 8 triệu - 12 triệu VND
08/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.