Regional Sourcing Manager

Job Title: Regional Sourcing Manager (Upholstery/New Product Introduction Focus)
Department: Supply Chain
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Reporting to: Director of Operations / Asia
Travel Required: 40% Travel
Position Summary:
The Regional Sourcing Manager is responsible for leading supplier-driven product development and NPI execution for upholstered furniture programs across Southeast Asia, with a primary focus on Vietnam OEM suppliers supporting Albany Park and SitOnIt Seating.
This role serves as the operational bridge between Product Development, Supply Chain, OEM/ODM suppliers, and downstream manufacturing operations to ensure successful product commercialization, cost attainment, quality execution, and launch readiness.
This is a leadership role. The Sourcing Manager will lead the office of supplier quality engineers and a growing team in Vietnam.
The position is heavily focused on:
• Supplier-led product development
• upholstery product execution
• prototype coordination
• launch readiness
• supplier commercialization
• Downstream production transfer support
Responsibilities and Essential Functions:
OEM/ODM Management
• Lead supplier-driven development activities for upholstered furniture programs.
• Coordinate prototype builds, technical product reviews, sample approvals, and launch execution.
• Manage development timelines supporting rapid commercialization and downstream production readiness.
• Drive first-time-right execution through supplier coordination and technical follow-up.
• Support upholstery product development including foam, sewing, comfort, and fit/finish.
• Collaborate with suppliers on production readiness, packaging optimization, and cost targets.
• Coordinate production transfer requirements between Asia OEM suppliers and downstream manufacturing partners.
• Support pilot runs, launch readiness, and issue resolution activities during commercialization.
• Evaluate supplier capabilities for upholstery and furniture manufacturing.
Product Launch & Commercialization Support
• Support OEM/ODM product launches from concept through production readiness.
• Coordinate supplier readiness for tooling, materials, pilot production, and commercialization.
• Assist in resolving supplier production issues during launch and ramp-up phases.
• Support BOM validation, packaging standards, and transfer documentation.
Cost Management & Value Optimization
• Support target costing activities
• Develop cost models for materials, labor, overhead, and manufacturing processes.
• Conduct market benchmarking to ensure competitive supplier pricing.
• Identify cost optimization opportunities in collaboration with suppliers and Supply Chain leadership.
• Verify supplier manufacturing locations at the facility level and maintain accurate sourcing records; partner with the Compliance team as needed.
Required Qualifications
• Bachelor's degree in Engineering, Supply Chain, Manufacturing, or related field; a degree in engineering is highly desirable but not mandatory.
• Strong engineering literacy - able to read, interpret, and evaluate technical drawings, specifications, and supplier engineering.
• 5+ years' experience supporting OEM/ODM product development programs.
• Experience with upholstered furniture manufacturing and upholstery construction methods.
• Experience managing prototypes, pilot builds, and production launches.
• Strong understanding of NPI and supplier industrialization processes.
• Fluency in phase-gate processes and supplier-quality fundamentals (PPAP, APQP, FAI), with the judgment to review supplier engineering rather than produce it; BIFMA literacy a plus.
• Fluent in English and Vietnamese.
• Strong project management and supplier communication skills.
________________________________________
Optional Qualifications
• Master's degree (MBA or related field).
• Mandarin language capability.
Chức danh: Quản lý Tìm nguồn Cung ứng Khu vực - Tập trung vào Sản phẩm Bọc nệm / Giới thiệu Sản phẩm Mới
Phòng ban: Chuỗi Cung ứng
Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành / Châu Á
Yêu cầu đi công tác: 40%
Tóm tắt vị trí
Quản lý Tìm nguồn Cung ứng Khu vực chịu trách nhiệm dẫn dắt hoạt động phát triển sản phẩm do nhà cung cấp chủ trì và triển khai NPI cho các chương trình nội thất bọc nệm tại Đông Nam Á, với trọng tâm chính là các nhà cung cấp OEM tại Việt Nam hỗ trợ Albany Park và SitOnIt Seating.
Vai trò này đóng vai trò là cầu nối vận hành giữa Phát triển Sản phẩm, Chuỗi Cung ứng, các nhà cung cấp OEM/ODM và hoạt động sản xuất hạ nguồn nhằm đảm bảo thương mại hóa sản phẩm thành công, đạt mục tiêu chi phí, thực hiện chất lượng hiệu quả và sẵn sàng ra mắt sản phẩm.
Đây là một vai trò lãnh đạo. Quản lý Tìm nguồn Cung ứng sẽ lãnh đạo văn phòng gồm các kỹ sư chất lượng nhà cung cấp và một đội ngũ đang phát triển tại Việt Nam.
Vị trí này tập trung mạnh vào:
• Phát triển sản phẩm do nhà cung cấp dẫn dắt
• Thực hiện sản phẩm bọc nệm
• Điều phối nguyên mẫu
• Sẵn sàng ra mắt sản phẩm
• Thương mại hóa nhà cung cấp
• Hỗ trợ chuyển giao sản xuất hạ nguồn
Trách nhiệm và Chức năng Chính
Quản lý OEM/ODM
• Dẫn dắt các hoạt động phát triển do nhà cung cấp chủ trì cho các chương trình nội thất bọc nệm.
• Điều phối việc chế tạo nguyên mẫu, đánh giá kỹ thuật sản phẩm, phê duyệt mẫu và triển khai ra mắt sản phẩm.
• Quản lý tiến độ phát triển nhằm hỗ trợ thương mại hóa nhanh chóng và sẵn sàng sản xuất hạ nguồn.
• Thúc đẩy việc thực hiện "đúng ngay từ lần đầu" thông qua phối hợp với nhà cung cấp và theo dõi kỹ thuật.
• Hỗ trợ phát triển sản phẩm bọc nệm, bao gồm mút, may, độ thoải mái và mức độ hoàn thiện/lắp khớp.
• Phối hợp với nhà cung cấp về mức độ sẵn sàng sản xuất, tối ưu hóa bao bì và mục tiêu chi phí.
• Điều phối các yêu cầu chuyển giao sản xuất giữa các nhà cung cấp OEM tại châu Á và các đối tác sản xuất hạ nguồn.
• Hỗ trợ chạy thử, chuẩn bị ra mắt và xử lý vấn đề trong quá trình thương mại hóa.
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp trong lĩnh vực sản xuất nội thất và sản phẩm bọc nệm.
Hỗ trợ Ra mắt Sản phẩm & Thương mại hóa
• Hỗ trợ ra mắt sản phẩm OEM/ODM từ giai đoạn ý tưởng đến khi sẵn sàng sản xuất.
• Điều phối mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp về khuôn/công cụ, vật liệu, sản xuất thử và thương mại hóa.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề sản xuất của nhà cung cấp trong giai đoạn ra mắt và tăng sản lượng.
• Hỗ trợ xác nhận BOM, tiêu chuẩn bao bì và tài liệu chuyển giao.
Quản lý Chi phí & Tối ưu hóa Giá trị
• Hỗ trợ các hoạt động tính toán chi phí mục tiêu.
• Xây dựng mô hình chi phí cho vật liệu, nhân công, chi phí chung và quy trình sản xuất.
• Thực hiện so sánh thị trường nhằm đảm bảo giá cả nhà cung cấp có tính cạnh tranh.
• Xác định các cơ hội tối ưu hóa chi phí thông qua phối hợp với nhà cung cấp và lãnh đạo Chuỗi Cung ứng.
• Xác minh địa điểm sản xuất của nhà cung cấp ở cấp cơ sở và duy trì hồ sơ tìm nguồn cung ứng chính xác; phối hợp với đội ngũ Tuân thủ khi cần thiết.
Yêu cầu Bắt buộc
• Bằng cử nhân về Kỹ thuật, Chuỗi Cung ứng, Sản xuất hoặc lĩnh vực liên quan; bằng kỹ thuật được ưu tiên cao nhưng không bắt buộc.
• Hiểu biết kỹ thuật vững chắc - có khả năng đọc, diễn giải và đánh giá bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật và hồ sơ kỹ thuật của nhà cung cấp.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm hỗ trợ các chương trình phát triển sản phẩm OEM/ODM.
• Có kinh nghiệm trong sản xuất nội thất bọc nệm và các phương pháp kết cấu bọc nệm.
• Có kinh nghiệm quản lý nguyên mẫu, sản xuất thử và ra mắt sản xuất.
• Hiểu biết sâu về NPI và các quy trình công nghiệp hóa nhà cung cấp.
• Thành thạo các quy trình phase-gate và nền tảng chất lượng nhà cung cấp như PPAP, APQP, FAI; có khả năng đánh giá kỹ thuật của nhà cung cấp thay vì tự tạo ra hồ sơ kỹ thuật; hiểu biết về BIFMA là một lợi thế.
• Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
• Kỹ năng quản lý dự án và giao tiếp với nhà cung cấp tốt.
Yêu cầu Ưu tiên
• Bằng thạc sĩ, ví dụ MBA hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có khả năng sử dụng tiếng Quan Thoại.