Risk Operations Specialist

Mô tả Công việc
I. Đánh giá và kiểm soát rủi ro hoạt động:
A. Đánh giá và kiểm soát rủi ro hoạt động (chuyên vận hành) - Vị trí 1:
1. Xác định, phân tích và đánh giá rủi ro hoạt động trong các quy trình vận hành của công ty, bao gồm:
- Hoạt động quản lý đội ngũ tài xế (2W, 4W); Hoạt động quản lý đối tác merchant;
- Hoạt động chăm sóc khách hàng;
- Hoạt động quản lý an toàn và kiểm soát chất lượng.
2. Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro vận hành.
3. Cập nhật các thay đổi về môi trường kinh doanh, thay đổi về pháp lý liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.
B. Đánh giá và kiểm soát rủi ro hoạt động (Tài chính - Kế toán) - Vị trí 2:
1. Xác định, phân tích và đánh giá rủi ro hoạt động trong các quy trình tài chính - kế toán, bao gồm:
- Triển khai các hoạt động kiểm tra, giám sát đối với Tax, Procurement, AR, AP, Treasury, GL
- Kiểm tra, giám sát thường xuyên đối với hoạt động mua hàng, đánh giá, quản lý nhà cung cấp
- Quản lý blacklist liên quan hoạt động mua sắm, hợp tác, thuê ngoài
- Kiểm tra định kỳ các luồng thanh toán đối với từng sản phẩm
2. Cập nhật thường xuyên các thay đổi liên quan đến chính sách thuế, chế độ kế toán, hoạt động thanh toán liên ngân hàng
3. Phối hợp cùng Đơn vị thực hiện đối soát định kỳ (vai trò giám sát)
4. Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro trong kế toán - tài chính
5. Cập nhật các thay đổi về môi trường kinh doanh, thay đổi về pháp lý liên quan tài chính - kế toán của Công ty
Business (công việc mở rộng):
1. Triển khai các hoạt động kiểm tra, giám sát liên quan hoạt động kinh doanh, hợp tác, marketing
2. Cập nhật các thay đổi chính sách của các đối tác, đánh giá các ảnh hưởng liên quan
3. Phối hợp cùng Bộ phận marketing theo dõi, xử lý các trường hợp sự cố ảnh hưởng danh tiếng, uy tín của công ty
II. Xây dựng, triển khai chính sách quản trị rủi ro:
1. Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các chính sách quản trị rủi ro thông các tiêu chuẩn, chuẩn mực quốc tế.
2. Triển khai các chính sách, quy định, quy trình về quản trị rủi ro đến các Đơn vị trong phạm vi được phân công.
3. Đảm bảo các đơn vị vận hành tuân thủ các quy trình kiểm soát rủi ro.
III. Giám sát và đánh giá hiệu quả kiểm soát nội bộ:
1. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát.
2. Đề xuất cải tiến để tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu lỗi và tổn thất.
3. Giám sát thường xuyên hoạt động của các Đơn vị nhằm nhận diện và cảnh báo sớm rủi ro.
4. Thu thập dữ liệu và lập báo cáo rủi ro hoạt động định kỳ hoặc theo yêu cầu.
5. Cập nhật các dữ liệu liên quan LDC, KRIs; cập nhật và theo dõi risk profile liên quan phạm vi công việc được phân công.