Sale Admin Bất Động Sản

Nhiệm vụ 1: Quản lý hồ sơ giao dịch
Đại diện và tiếp nhận hồ sơ từ các Đại lý phân phối.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Theo dõi tiến độ từng giao dịch từ Booking đến ký HĐMB.
Theo dõi các mốc thanh toán của khách hàng.
Phối hợp với CSKH để xử lý các trường hợp phát sinh.
Quản lý hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
Nhiệm vụ 2: Quản lý giỏ hàng & dữ liệu bán hàng
Theo dõi, cập nhật tình trạng sản phẩm
Kiểm soát việc giữ chỗ đúng quy định.
Cập nhật CRM, Dashboard bán hàng
Theo dõi dữ liệu bán hàng.
Tổng hợp báo cáo bán hàng.
Phối hợp phân bổ sản phẩm theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kinh doanh.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ triển khai bán hàng & Đại lý phân phối
Chuẩn bị các tài liệu bán hàng, hợp đồng, tài liệu đào tạo
Hỗ trợ các sự kiện, event liên quan
Gửi các công cụ bán hàng cho ĐLPP
Hướng dẫn quy trình triển khai kinh doanh
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ Đại lý
Cập nhật số liệu các đại lý vào các ngày đầu tuần để nắm tình hình triển khai.
Nhiệm vụ 4:
Phối hợp nội bộ với: Phòng Kế Toán, Phòng Pháp Chế, Phòng Marketing, BP.CSKH, Ban TGĐ hoặc phòng ban liên quan khi được phân công.
Công việc định kỳ: Cập nhật số liệu kinh doanh, báo cáo kết quả kinh doanh của Đại lý, tổng hợp doanh thu, hoa hồng, đối chiếu giao dịch.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.