Sales Admin/ Quản Trị Viên Bán Hàng (Tiếng Anh Tốt) - Thu Nhập 17M - 19M - Quận 5 (TPHCM)

Recruiting for Sazerac (one of the largest privately held spirits companies and distilleries in the United States, founded in the 1850s and currently owning more than 500 brands worldwide) in Ho Chi Minh City, Vietnam.
Tuyển dụng cho Sazerac (một trong những tập đoàn rượu mạnh và nhà chưng cất tư nhân lớn nhất tại Hoa Kỳ, được thành lập từ những năm 1850 và hiện sở hữu hơn 500 thương hiệu trên toàn thế giới) tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
1.1. Sales Administration & Support/ Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
• Provide administrative support to the Sales Team and Sales Manager.
Hỗ trợ hành chính cho đội ngũ Kinh doanh và Trưởng phòng Kinh doanh.
• Prepare quotations, contracts, sales agreements, and promotional documents.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, thỏa thuận bán hàng và các tài liệu liên quan.
• Update and maintain customer information, pricing, and sales records.
Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, bảng giá và dữ liệu bán hàng.
• Support sales programs, trade promotions, and marketing campaigns.
Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mại và hoạt động marketing.
1.2. Inventory & Product Management/ Quản lý tồn kho và sản phẩm:
• Monitor inventory levels and product availability.
Theo dõi số lượng tồn kho và tình trạng hàng hóa.
• Coordinate with Supply Chain and Warehouse teams regarding stock allocation.
Phối hợp với bộ phận Kho vận và Chuỗi cung ứng về kế hoạch phân bổ hàng hóa.
• Support inventory reporting and sales forecasting activities.
Hỗ trợ lập báo cáo tồn kho và dự báo nhu cầu bán hàng.
• Track product movement and promotional stock.
Theo dõi luân chuyển hàng hóa và hàng khuyến mại.
1.3. Customer Service/ Chăm sóc khách hàng:
• Handle inquiries from distributors, retailers, restaurants, hotels, bars, and corporate clients.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nhà phân phối, đại lý, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn và quán bar.
• Assist customers with order status, product information, and documentation.
Cung cấp thông tin về sản phẩm, tình trạng đơn hàng và các chứng từ liên quan.
• Maintain positive relationships with customers and business partners.
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và các đối tác kinh doanh.
1.4. Sales reporting/ Báo cáo kinh doanh:
• Prepare daily, weekly, and monthly sales reports.
Lập báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Monitor sales performance by product category, channel, and customer.
Theo dõi doanh số theo sản phẩm, kênh bán hàng và khách hàng.
• Update sales forecasts and sales pipeline data.
Cập nhật dữ liệu dự báo doanh số.
• Analyze sales data and provide administrative support for business reviews.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng phục vụ các cuộc họp đánh giá kinh doanh.
1.5. Documentation & Compliance/ Quản lý hồ sơ và tuân thủ:
• Prepare and manage sales contracts, purchase orders, invoices, delivery notes, and related documents.
Chuẩn bị và quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
• Ensure compliance with company policies and regulations related to alcoholic beverage sales.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu bán hàng được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
• Maintain accurate filing and documentation systems.
Tuân thủ các quy định của công ty và quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh đồ uống có cồn.