Sales Admin / Trợ Lý Kinh Doanh - Tiếng Trung Giao Tiếp Tốt (Lương 15 - 18 Triệu)

1. Quản lý đơn hàng & hỗ trợ bán hàng
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi đơn hàng từ khách hàng/đối tác.
Nhập và cập nhật đơn hàng, thông tin sản phẩm, số lượng
Theo dõi tình trạng PO, đơn hàng và tiến độ giao hàng.
Phối hợp với Sales, kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng và đầy đủ.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
2. Theo dõi giao hàng & logistics
Theo dõi kế hoạch giao hàng, lịch nhận hàng và tình trạng giao hàng.
Phối hợp với kho/đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng được giao đúng thời gian.
Theo dõi và phản hồi các trường hợp giao thiếu, giao trễ, hàng lỗi hoặc phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Cập nhật tình trạng hàng hóa và báo cáo cho Sales/Quản lý khi cần.
3. Quản lý tồn kho & hàng hóa
Theo dõi số lượng tồn kho và tình trạng hàng hóa.
Phối hợp với kho kiểm tra số lượng, tình trạng và hạn sử dụng sản phẩm.
Theo dõi hàng mới, hàng thiếu, hàng tồn hoặc các sản phẩm cần bổ sung.
Hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu số liệu khi có yêu cầu.
4. Theo dõi khách hàng & hệ thống cửa hàng
Theo dõi tình trạng trưng bày, nhập hàng và tồn hàng tại các hệ thống khách hàng.
Hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm, giá bán, chương trình bán hàng và các yêu cầu từ khách hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đổi trả, hàng lỗi hoặc hàng không đạt yêu cầu.
5. Báo cáo & công việc hành chính Sales
Tổng hợp và cập nhật báo cáo đơn hàng, tồn kho, giao hàng và doanh số theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ các chứng từ và hồ sơ liên quan đến đơn hàng.
Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, thông tin sản phẩm và các tài liệu cần thiết.
Thực hiện các công việc Sales Admin khác theo sự phân công của cấp trên.