SALES ADMIN

Mô tả Công việc
Công tác hỗ trợ kinh doanh, kỹ thuật
· Cập nhập thông tin khách hàng
· Theo dõi các tiềm năng, cơ hội, báo giá, hợp đồng
· Soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thanh toán như Hợp đồng, báo giá, Biên bản bàn giao, nghiệm thu, mẫu 08a, thanh lý, ...
· Theo dõi nhập hàng và xuất hàng, điều tiết và kế hoạch nhập hàng cho kinh doanh và dịch vụ.
· Theo dõi và điều tiết hạn dùng của hàng hóa
· Hỗ trợ liên lạc với khách hàng
· Chịu trách nhiệm trực tiếp đến các chứng từ, trình tự, nội dung việc làm thầu...
· Dịch tài liệu, chuẩn bị các bộ cấu hình sản phẩm chuẩn
· Theo dõi và đôn đốc lịch làm việc của bộ phận kinh doanh, dịch vụ;
· Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội nghị, hội thảo của công ty cùng bộ phận kinh doanh
· Tổ chức các cuộc họp, training của bộ phận kinh doanh
· Nắm các quy trình của nhân viên kinh doanh
· Thống kê và báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh và kỹ thuật cho BGĐ
Công tác hỗ trợ bộ phận mua hàng nhập khẩu
· Tiếp nhận, lưu trữ các chứng từ hãng như: GUQ, FDA, CFS, ISO, EC,...
· Hỗ trợ bộ phân mua hàng xin các thủ tục nhập khẩu như Giấy phép lưu hành, phân loại TTBYT, ...
Công tác văn thư
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và kỹ thuật, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản, hàng hóa ra vào của bộ phận kinh doanh, kỹ thuật
· Phân loại, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu chứng từ báo giá, hợp đồng, hóa đơn, catalog...
Công tác lễ tân
· Giải quyết các cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty liên quan đến bộ phận kinh doanh và dịch vụ
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo và các thành viên tiếp khách của bộ phận kinh doanh, dịch vụ
Công tác hỗ trợ kế toán
· Nhập số liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng.
· Phối hợp cùng kế toán kiểm kho theo quý
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Lên kế hoạch mua sắm, in ấn, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quà tặng, công cụ marketing...
Các công việc hành chính khác
· Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
· Hỗ trợ bộ phân admin của công ty (nếu cần)
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến hết thứ 6
+ Sáng: 8h00 - 12h00
+ Chiều: 13h00 - 17h00