Sales Admin
Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản trị dữ liệu và báo cáo kinh doanh quốc tế:
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội, báo giá, hợp đồng trên hệ thống CRM
- Tổng hợp báo cáo doanh số, báo giá, tình trạng cơ hội, đơn hàng theo tháng/quý
- Cung cấp dữ liệu, số liệu cho Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu
2. Soạn thảo chứng từ kinh doanh quốc tế
- Soạn thảo và phát hành báo giá theo nội dung đã được phê duyệt
- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật - thương mại
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo, trình BLD ký
- Theo dõi tình trạng báo giá và cập nhật phản hồi khách hàng
3. Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin PO, lập file theo dõi
- Theo dõi tiến độ xử lý giữa Sales - R&D - Nhà máy - Các bộ phận khác liên quan nếu có
- Cập nhật tình trạng đơn hàng và cảnh báo khi có nguy cơ chậm tiến độ
4. Tham gia công tác Marketing quốc tế
- Phối hợp chuẩn bị/ dịch Catalogue, Profile, tài liệu chào hàng (tiếng Anh)
- Dịch, viết bài đăng truyền thông tới các đối tác quốc tế trên các kênh truyền thông quốc tế của công ty theo sự hướng dẫn của chuyên viên Marketing và trưởng phòng
- Phối hợp lên kế hoạch, tham gia, điều phối, chuẩn bị hồ sơ/ vật phẩm trưng bày/ quà tặng... tham gia hội thảo, triển lãm, các sự kiện nội bộ, với khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp [protected info] có sự kiện
5. Tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) và hỏi giá vật tư phục vụ công tác dự toán, sản xuất
- Hỗ trợ tìm kiếm NCC và tổng hợp báo giá vật tư phục vụ công tác dự toán (theo phân công của Chuyên viên XNK)
6. Chức năng - nhiệm vụ khác
- Cập nhật các văn bản pháp quy liên quan
- Đánh giá và đề xuất các cải tiến trong công việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả và chi phí
- Phối hợp xử lý các công việc khác của phòng ban và công ty khi được yêu cầu
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội, báo giá, hợp đồng trên hệ thống CRM
- Tổng hợp báo cáo doanh số, báo giá, tình trạng cơ hội, đơn hàng theo tháng/quý
- Cung cấp dữ liệu, số liệu cho Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu
2. Soạn thảo chứng từ kinh doanh quốc tế
- Soạn thảo và phát hành báo giá theo nội dung đã được phê duyệt
- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật - thương mại
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo, trình BLD ký
- Theo dõi tình trạng báo giá và cập nhật phản hồi khách hàng
3. Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin PO, lập file theo dõi
- Theo dõi tiến độ xử lý giữa Sales - R&D - Nhà máy - Các bộ phận khác liên quan nếu có
- Cập nhật tình trạng đơn hàng và cảnh báo khi có nguy cơ chậm tiến độ
4. Tham gia công tác Marketing quốc tế
- Phối hợp chuẩn bị/ dịch Catalogue, Profile, tài liệu chào hàng (tiếng Anh)
- Dịch, viết bài đăng truyền thông tới các đối tác quốc tế trên các kênh truyền thông quốc tế của công ty theo sự hướng dẫn của chuyên viên Marketing và trưởng phòng
- Phối hợp lên kế hoạch, tham gia, điều phối, chuẩn bị hồ sơ/ vật phẩm trưng bày/ quà tặng... tham gia hội thảo, triển lãm, các sự kiện nội bộ, với khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp [protected info] có sự kiện
5. Tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) và hỏi giá vật tư phục vụ công tác dự toán, sản xuất
- Hỗ trợ tìm kiếm NCC và tổng hợp báo giá vật tư phục vụ công tác dự toán (theo phân công của Chuyên viên XNK)
6. Chức năng - nhiệm vụ khác
- Cập nhật các văn bản pháp quy liên quan
- Đánh giá và đề xuất các cải tiến trong công việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả và chi phí
- Phối hợp xử lý các công việc khác của phòng ban và công ty khi được yêu cầu
Yêu cầu
Bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành XNK/Thương mại quốc tế/Marketing/Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương
Kinh nghiệm
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nghiệp hoặc doanh nghiệp sản xuất
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu các quy định, quy trình, thủ tục, hồ sơ chứng từ XNK và thương mại quốc tế
- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực Marketing, truyền thông
- Hiểu biết cơ bản về các sản phẩm công nghiệp (quạt công nghiệp, động cơ...) và quy trình chung chế tạo các sản phẩm cơ khí (là một lợi thế nhưng không bắt buộc)
Kiến thức bổ trợ
- Hiểu biết về định hướng, chiến lược phát triển và các quy định, chính sách của công ty
- Hiểu các quy định, chính sách nội bộ liên quan đến bán hàng và quản trị hồ sơ
- Hiểu quy trình phối hợp giữa Sales - R&D - Nhà máy - Logistics - TCKT
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng
- Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng CRM là lợi thế
- Tiếng Anh đọc - viết cơ bản phục vụ công việc (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp)
- Kỹ năng quản trị dữ liệu và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Kỹ năng viết bài, biên tập nội dung truyền thông (tiếng Anh) gửi tới đối tác quốc tế
Kỹ năng bổ trợ
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ
- Kỹ năng làm việc nhóm
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: thỏa thuận.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo luật định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Tham gia hoạt động công đoàn, nghỉ mát, sự kiện nội bộ.
- Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành XNK/Thương mại quốc tế/Marketing/Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương
Kinh nghiệm
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nghiệp hoặc doanh nghiệp sản xuất
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu các quy định, quy trình, thủ tục, hồ sơ chứng từ XNK và thương mại quốc tế
- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực Marketing, truyền thông
- Hiểu biết cơ bản về các sản phẩm công nghiệp (quạt công nghiệp, động cơ...) và quy trình chung chế tạo các sản phẩm cơ khí (là một lợi thế nhưng không bắt buộc)
Kiến thức bổ trợ
- Hiểu biết về định hướng, chiến lược phát triển và các quy định, chính sách của công ty
- Hiểu các quy định, chính sách nội bộ liên quan đến bán hàng và quản trị hồ sơ
- Hiểu quy trình phối hợp giữa Sales - R&D - Nhà máy - Logistics - TCKT
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng
- Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng CRM là lợi thế
- Tiếng Anh đọc - viết cơ bản phục vụ công việc (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp)
- Kỹ năng quản trị dữ liệu và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Kỹ năng viết bài, biên tập nội dung truyền thông (tiếng Anh) gửi tới đối tác quốc tế
Kỹ năng bổ trợ
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ
- Kỹ năng làm việc nhóm
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: thỏa thuận.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo luật định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Tham gia hoạt động công đoàn, nghỉ mát, sự kiện nội bộ.
- Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định. Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.
Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định. Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
11/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Ms Office, Sales Admin, Thương Mại Quốc Tế, Import Export Document, Soạn Thảo Văn Bản
LĨNH VỰC
Sản xuất và Phân phối Điện/Khí đốt/Nước
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
11/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Ms Office, Sales Admin, Thương Mại Quốc Tế, Import Export Document, Soạn Thảo Văn Bản
LĨNH VỰC
Sản xuất và Phân phối Điện/Khí đốt/Nước
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 53 Nguyễn Xiển, phường Khương Đình, TP Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần TOMECO An Khang
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Km21 Đại lộ Thăng Long - Cụm công nghiệp Ngọc Liệp - Quốc Oai - Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Hà Nội | Nhân Viên CS Logistics Tiếng Trung | Thu Nhập 10M+
Công ty TNHH Quản lý chuỗi cung ứng Anda Việt Nam
Hà Nội
Trên 10 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
