Sales Administrator/ Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh

* Key Responsibilities
- Prepare, check, and process quotations, proforma invoices, purchase orders, and contracts.
- Maintain accurate sales records, databases, and customer information.
- Coordinate with logistics, production, and finance teams to ensure smooth order processing and delivery.
- Track sales orders, shipments, and payments; follow up with customers when necessary.
- Support the sales team with administrative tasks such as scheduling meetings, preparing presentations, and handling correspondence.
- Prepare sales reports and performance analysis for management.
- Handle inquiries and maintain positive customer relationships through professional communication.
* What We Offer
- Competitive salary, 13th-month bonus, and full social insurance benefits.
- Professional and supportive working environment.
- Opportunities for career growth and training.
- Benefits according to company policy.
---
* Nhiệm vụ chính
- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý báo giá, hóa đơn chiếu lệ, đơn đặt hàng và hợp đồng.
- Quản lý và cập nhật chính xác hồ sơ bán hàng, cơ sở dữ liệu và thông tin khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận logistics, sản xuất và tài chính để đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao đúng tiến độ.
- Theo dõi đơn hàng, giao hàng và thanh toán; chủ động nhắc nhở khách hàng khi cần thiết.
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các công việc hành chính như sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, và xử lý thư từ.
- Chuẩn bị báo cáo bán hàng và phân tích hiệu suất cho ban quản lý.
Xử lý các yêu cầu và duy trì mối quan hệ khách hàng tích cực thông qua giao tiếp chuyên nghiệp.
* Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, thưởng lương tháng 13, BHXH đầy đủ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.