Sales Engineer

1-Vai trò tổng quát 1-Overall roles
• Quản lý hoạt động báo giá và xử lý đơn hàng.
• Managing quotation and order activities.
• Phân tích bản vẽ kỹ thuật và yêu cầu khách hàng.
• Analyzing technical drawings and requirements.
• Đảm bảo báo giá chính xác thông qua hệ thống ERP-SAP, đồng thời hỗ trợ sản xuất bằng việc phối hợp kỹ thuật.
• Ensuring accurate pricing through ERP-SAP and supporting production with technical coordination.
2-Trách nhiệm, thẩm quyền - Responsibilities and authorities
• Báo giá & Quản lý giá
• Quotation & Pricing Management
• Ứng dụng hệ thống ERP-SAP trong việc báo giá cho các dòng sản phẩm.
• Apply ERP-SAP system in pricing product ranges.
• Nhận bản vẽ và yêu cầu của khách hàng qua email hoặc bản cứng
• Receive client drawings and requests via email or hard copy.
• Phân tích và xem xét bản vẽ, yêu cầu của khách hàng để xử lý các yêu cầu kỹ thuật.
• Analyze and review client drawings and requirements to handle technical requests.
• Chuẩn bị dữ liệu báo giá (vật liệu, chi phí khuôn/dụng cụ, v.v.) dựa trên bản vẽ được phê duyệt.
• Prepare quotation data (materials, tooling/mold cost, etc.) based on client-approved drawings.
• Lập báo giá.
• Create quotations.
• Phối hợp với Trưởng phòng để kiểm tra và phê duyệt báo giá.
• Coordinate with the Sales Manager for quotation review and approval.
• Gửi báo giá đã được phê duyệt và theo dõi phản hồi hoặc kết quả thương lượng.
• Send approved quotations to Sales Manager and follow up for feedback and negotiation results.
• Xử lý đơn hàng.
• Order Handling cycle.
• Kiểm tra và xác nhận time/takt time trước khi phát hành lệnh sản xuất (MO) để đảm bảo sản xuất sẵn sàng.
• Check and verify cycle time/takt time before MO issuance to ensure
production readiness.
• Phối hợp kỹ thuật.
• Technical Coordination.
• Xác định phương pháp và quy trình sản xuất phù hợp dựa trên kết cấu sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật.
• Define suitable productionmethods and processes based onproduct structure and technical requirements.
• Kiểm tra sự phù hợp của khuôn, dụng cụ, gá và máy móc hiện có cho sản phẩm mới.
• Verify suitability of existing molds,tools, jigs, and machines for new products.
• Đề xuất khuôn/dụng cụ/gá/máy mới khi cần thiết và ước tính chi phí liên quan.
• Propose new molds, tools, jigs, or machines when needed and estimate their costs.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu cycle time/takt time với các phòng ban liên quan.
• Monitor and update cycle time/takttime data with relevant departments.
• Phối hợp liên phòng ban.
• Cross-Department.
• Tham gia các cuộc họp nội bộ để xem xét khả năng sản xuất, cấu trúc chi phí và tiến độ giao hàng.
• Participate in internal meetings to review production readiness, cost structure, and delivery schedules.
• Kiểm tra sự phù hợp của khuôn, dụng cụ, gá và máy móc hiện có cho sản phẩm mới.
• Verify suitability of existing molds, tools, jigs, and machines for new products.
• Báo cáo & Hồ sơ
• Reporting & Documentation
• Lưu trữ hồ sơ báo giá, đơn hàng và trao đổi khách hàng trong hệ thống ERP-SAP.
• Maintain quotation, order, and customer communication records in ERP-SAP.
• Chuẩn bị báo cáo báo giá hàng tuần và hàng tháng cho ban lãnh đạo.
• Prepare weekly and monthly quotation reports for management review.
• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ tuân thủ chính sách công ty và tiêu chuẩn ISO.
• Ensure all documentation complies with company policies and ISO.