Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
SFE Executive chịu trách nhiệm theo dõi hiệu quả hoạt động lực lượng bán hàng (Ethical PG/ FOE),
quản lý dữ liệu - báo cáo hiệu suất, vận hành hệ thống bán hàng, hỗ trợ chương trình incentive, sampling và thanh toán dịch vụ; đảm bảo các quy trình SFE vận hành đúng chuẩn, đúng thời hạn và minh bạch.
2. Trách nhiệm chính
A. Performance Tracking & Reporting
• Theo dõi hiệu suất bán hàng hằng ngày của lực lượng Ethical PG.
• Tracking và tổng hợp kết quả các chương trình performance (BNPPP, 9HJ, U2D, DPOS..) (tuần/tháng)
• Cập nhật kết quả và tính toán kết quả Incentive cho các chương trình, contest.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu Coupon, Samples.
• Quản lý masterdata Ethical Performance Card, territory deployment, hierarchy SFE định kỳ.
B. Territory & Workforce Management
• Quản lý và cập nhật thông tin SUPPG/PG: Kế hoạch làm việc & Điều chỉnh địa bàn (territory adjustment).
• Theo dõi biến động địa bàn: Tăng/giảm số lượng PG/SUP PG; Mở mới/đóng territory & Phối hợp xác nhận với PGM/SFE khi có thay đổi phát sinh
C. System & Data Management
• Upload master data và kế hoạch làm việc/địa bàn của PG/SUPPG lên hệ thống định kỳ.
• Thiết lập & cập nhật bảng target cho hệ thống.
• Cập nhật dữ liệu thay đổi hierarchy SUPPG khi có phát sinh.
• Chuẩn hoá, kiểm soát và đối soát dữ liệu trên hệ thống SFE.
D. Payment & Voucher Management
• Lập trích trước chi phí hằng tháng cho: Coupon, Ethical PG, SMS, Training, IT services và các vendor
phục vụ Ethical PG.
• Thực hiện quy trình P2P - cập nhật Good Receipt trên hệ thống P2P.
• Thanh toán dịch vụ Ethical PG: Nhận và kiểm tra chứng từ từ vendor, ký xác nhận dịch vụ & gửi chứng từ hoàn chỉnh sang Kế toán 3A đảm bảo đúng hạn.
• Quản lý quy trình thanh toán Coupon cho POS.
E. Sampling Management
• Lên kế hoạch phân bổ sampling tháng kế tiếp cho PGs.
• Theo dõi và phối hợp với các phòng ban (WH/TSC/Brands) về quản lý và phân phối samples.
• Báo cáo sử dụng sampling thực tế hàng tháng.
F. Ad-hoc & Other Project Support
• Thực hiện các báo cáo các dự án được giao.
• Phối hợp quản lý vendor về xây dựng báo giá, theo dõi ngân sách sử dụng.
• Tham gia tổ chức các chương trình Training cho SUPPG/PG (scheme/guideline/report)
