1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ chào hàng cho các Hợp đồng, dự án.
Hồ sơ dự thầu và chào hàng: Phần pháp lý và thương mại. Chủ trì hoàn thiện đóng gói HSDT và HS chào hàng. Đồng thời tham gia nộp thầu, mở thầu.
Chuẩn bị các công văn, chứng từ liên quan của Hợp đồng, dự án khi được yêu cầu
Quản lý và lưu trữ các thông tin về hợp đồng, dự án đã và đang thực hiện.
2. Theo dõi tiến độ dự án và thực hiện
chăm sóc khách hàngKiểm soát và thúc đẩy các mốc tiến độ theo hợp đồng/ cam kết với khách hàng, hướng đến thực hiện đúng tiến độ và thu hồi công nợ đúng tiến độ
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng theo phạm vi và đối tượng được AM phân công
3. Chủ trì lập hồ sơ nghiệm thu, thanh lý và quyết toán Hợp đồng
4. Thu hồi công nợ theo dự án, hợp đồng và khách hàng được giao.
5. Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Lãnh đạo bộ phận.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan đến vị trí công việc.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí
trợ lý dự án, hỗ trợ kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm hồ sơ thầu hoặc các công việc liên quan đến hồ sơ thanh quyết toán dự án đầu tư công.
Tiếng Anh: có khả năng giao tiếp cơ bản, dịch tài liệu.
Sử dụng MS office thành thạo, ưu tiên ứng viên đã thực hành các công cụ MS Project, Visio.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Tinh thần chủ động cao, trách nhiệm và nhanh nhẹn.
Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, trao quyền và đề cao sự sáng tạo:
Làm việc cùng những đồng nghiệp trẻ, Manager hỗ trợ sát sao, nhiệt tình.
Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý).
Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, phát triển bản thân: Elcom sẽ tài trợ cho các khoá học có liên quan đến công việc và đã được chấp thuận bởi công ty.
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
Văn phòng làm việc hiện đại với không gian mở; môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo và phát triển.
Gói đãi ngộ cạnh tranh với mức thu nhập hấp dẫn cùng chính sách nâng lương linh hoạt
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh, 6 khoản thưởng cho các ngày Lễ khác trong năm.
Chăm sóc sức khỏe toàn diện với gói Bảo hiểm sức khỏe Elcom care do PTI cung cấp được thiết kế riêng cho CBNV.
Khám sức khỏe thường niên tại bệnh viện hàng đầu cả nước.
Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
Du lịch, teambuilding, ngày hội sinh nhật công ty tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp.
Bữa trưa được
phục vụ miễn phí tại văn phòng
Ngoài ra, bạn sẽ được tham gia nhiều hoạt động thú vị như: Office happy hours, team outings, tham gia các câu lạc bộ cực cool như CLB thể thao (Zumba, bóng bàn, bóng đá, cầu lông), chơi bi-a, âm nhạc,...
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.
