SCHEDULING EXECUTIVE
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc lên lịch dạy cho giáo viên 60%
1. Dự toán số lượng giáo viên
- Kiểm tra lịch mở lớp tại cụm trung tâm phụ trách và dự tính số lượng giáo viên cần thiết
- Gửi thông tin yêu cầu HR tuyển giáo viên theo nhu cầu mở lớp của cụm trung tâm
- Báo cáo hàng tuần cho Quản lí học vụ tại trung tâm về tình hình giáo viên của cụm
1. Dự toán số lượng giáo viên
- Kiểm tra lịch mở lớp tại cụm trung tâm phụ trách và dự tính số lượng giáo viên cần thiết
- Gửi thông tin yêu cầu HR tuyển giáo viên theo nhu cầu mở lớp của cụm trung tâm
- Báo cáo hàng tuần cho Quản lí học vụ tại trung tâm về tình hình giáo viên của cụm
2. Sắp giáo viên dạy chính cho lớp theo lịch mở trên Appify
- Tìm giáo viên phụ trách các lớp dạy dựa theo lịch rỗi và kĩ năng dạy lớp phù hợp theo thông tin nhận được từ
Phòng huấn luyện và Quản lí học vụ
- Theo dõi và ghi nhận tình hình nhận lớp của giáo viên sau khi đã phân công
- Bảo đảm giáo viên đủ 100% sẵn sàng cho các lớp học bao gồm cả việc sắp xếp giáo viên thay thế trong trường
hợp giáo viên chính chưa thể phụ trách lớp vào ngày khai giảng
- Tìm giáo viên phụ trách các lớp dạy dựa theo lịch rỗi và kĩ năng dạy lớp phù hợp theo thông tin nhận được từ
Phòng huấn luyện và Quản lí học vụ
- Theo dõi và ghi nhận tình hình nhận lớp của giáo viên sau khi đã phân công
- Bảo đảm giáo viên đủ 100% sẵn sàng cho các lớp học bao gồm cả việc sắp xếp giáo viên thay thế trong trường
hợp giáo viên chính chưa thể phụ trách lớp vào ngày khai giảng
3. Tìm giáo viên thay thế khi có phát sinh
- Tiến hành tìm giáo viên dạy thay khi có giáo viên xin nghỉ phép và xin nghỉ đột xuất
- Tìm giáo viên thay thế cho giáo viên chính thức của lớp theo yêu cầu của Quản lí giáo viên/ Quản lí học vụ
- Tiến hành tìm giáo viên dạy thay khi có giáo viên xin nghỉ phép và xin nghỉ đột xuất
- Tìm giáo viên thay thế cho giáo viên chính thức của lớp theo yêu cầu của Quản lí giáo viên/ Quản lí học vụ
4. Báo cáo cho Quản lí học vụ
- Thông báo cho Quản lí học vụ về tình hình xin nghỉ phép của giáo viên trong cụm trung tâm để Quản lí học vụ có hướng giải quyết phù hợp
- Báo cáo tình hình giáo viên từ chối nhận lớp và những giáo viên vi phạm qui chế nhận lớp và xin vắng cho
Quản lí học vụ
- Báo cáo những sai phạm về qui trình mở lớp tại cụm trung tâm cho Quản lí học vụ
- Thông báo cho Quản lí học vụ về tình hình xin nghỉ phép của giáo viên trong cụm trung tâm để Quản lí học vụ có hướng giải quyết phù hợp
- Báo cáo tình hình giáo viên từ chối nhận lớp và những giáo viên vi phạm qui chế nhận lớp và xin vắng cho
Quản lí học vụ
- Báo cáo những sai phạm về qui trình mở lớp tại cụm trung tâm cho Quản lí học vụ
B. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Trợ Giảng (TA)
- Lập kế hoạch và tuyển dụng TA cho trung tâm
- Hỗ trợ Quản lí học vụ sắp xếp lịch huấn luyện TA mới
- Hướng dẫn cho TA hoàn tất hồ sơ/ hợp đồng
- Sắp xếp TA cho lớp mới mở hoặc các lớp đang vận hành, đảm bảo lớp có TA như yêu cầu
- Gửi email giới thiệu TA cho giáo viên biết
- Lập kế hoạch và tuyển dụng TA cho trung tâm
- Hỗ trợ Quản lí học vụ sắp xếp lịch huấn luyện TA mới
- Hướng dẫn cho TA hoàn tất hồ sơ/ hợp đồng
- Sắp xếp TA cho lớp mới mở hoặc các lớp đang vận hành, đảm bảo lớp có TA như yêu cầu
- Gửi email giới thiệu TA cho giáo viên biết
- Nhập bảng lương cho TA
- Báo cáo hàng tuần về tình hình TA cho Quản lí học vụ
- Báo cáo hàng tuần về tình hình TA cho Quản lí học vụ
C. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Giám khảo cho kì thi giữa khóa và cuối khóa
- Tìm giám khảo cho các lớp thi giữa khóa hoặc cuối khóa tại cụm trung tâm
- Cập nhật lịch của giám khảo lên Appify theo tuần
- Tìm giám khảo cho các lớp thi giữa khóa hoặc cuối khóa tại cụm trung tâm
- Cập nhật lịch của giám khảo lên Appify theo tuần
D. Các trách nhiệm khác
- Quản lý nhóm email của giáo viên cụm phụ trách (thêm giáo viên mới vào hoặc xóa khi giáo viên nghỉ khỏi hệ
thống)
- Thu thập và cập nhật lịch rỗi của giáo viên và cập nhật kĩ năng dạy của giáo viên
- Ghi nhận các vấn đề vi phạm về việc từ chối lớp của giáo viên toàn thời gian
- Xếp lớp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của Quản lí học vụ
- Nhập lịch làm việc của tất cả staff lên 1Office
- Quản lý nhóm email của giáo viên cụm phụ trách (thêm giáo viên mới vào hoặc xóa khi giáo viên nghỉ khỏi hệ
thống)
- Thu thập và cập nhật lịch rỗi của giáo viên và cập nhật kĩ năng dạy của giáo viên
- Ghi nhận các vấn đề vi phạm về việc từ chối lớp của giáo viên toàn thời gian
- Xếp lớp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của Quản lí học vụ
- Nhập lịch làm việc của tất cả staff lên 1Office
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Cao Đẳng (trở lên)
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin
- Khả năng tư duy độc lập
- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng phối hợp để đạt kết quả cao
Nộp đơn ứng tuyển
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ CAM
Hồ Chí Minh
420.000VND - 520.000VND/hour
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG DOANH NHÂN HBR
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Ninh Bình, Nước Ngoài, Khác
15 - 20 triệu
Công ty Cổ Phần Giáo Dục YOLA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 259, Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
