Mô tả Công việc
Client services & Project planning (40%)
Khai thác khách hàng mới (nếu có) và duy trì khách hàng cũ.
Phối hợp cùng line manager nhận brief dự án mới, và chủ động lead team để debrief thông tin đến các bộ phận có liên quan.
Tìm hiểu, phân tích insight khách hàng và khai thác brief.
Lead và phối hợp với team dự án trong quá trình đấu thầu, quản lý/ kiểm soát chất lượng proposal và thành phẩm của các bộ phận.
Chịu trách nhiệm thực hiện báo giá dựa trên proposal và trình bày đến khách hàng.
Lead các buổi brainstorms. Phối hợp chặt chẽ với planning/ creative để hoàn thiện proposal từ giai đoạn đấu thầu đến quá trình triển khai, bao gồm triển khai proposal và thuyết trình đến hách hàng.
Project Management (40%)
Lead team triển khai/ vận hành dự án từ khi có thông báo thắng thầu.
Chịu trách nhiệm chính trong mọi vấn đề liên quan và phát sinh (nếu có).
Phối hợp cùng OP trong quá trình tìm kiếm đối tác/ NCC để triển khai các hạng mục sự kiện.
Phối hợp với các bộ phận internal để triển khai dự án và lead, kiểm tra, giám sát các đầu việc, đảm bảo đúng kế hoạch, ngân sách, thời gian.
Lập & triển khai kế hoạch vận hành sự kiện, bao gồm: Master Timeline, Checklist, Event rundown, Call sheet, ... Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai MC Script, Story line/ Story board for Visual/ Vdo Production.
Lead event crew onsite,.
Leadership (20%)
Phối hợp cùng line manager trong việc training, hướng dẫn nhân viên trong cùng team để phát triển.
Supervise AE, intern
trợ lý dự án để nâng cao kinh nghiệm, kiến thức.
Yêu Cầu Công Việc
Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Senior, 4-5 năm ở vị trí Supervisor hoặc tương đương tại các công ty sự kiện, giải trí.
Khả năng làm việc nhóm và độc lập, thích nghi tốt và Chịu được áp lực theo tính chất công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động lead dự án tối thiểu 2-3 dự án trong cùng thời điểm.
Tinh thần chủ động, lắng nghe và tích cực.
Khả năng sáng tạo, cập nhật xu hướng mới để áp dụng trong công việc về: công nghệ, xu hướng, marketing ideas, ...
Chủ động, quản lý tốt workload và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
Sử dụng thành thạo
tiếng Anh.
Kỹ năng viết và thuyết trình tốt.
Nam/Nữ, độ tuổi: Từ 25 - 32.
Thời gian làm việc: Từ 9h00 - 18h00, Thứ 2 - Thứ 6; không ngại làm việc ngoài giờ theo tính chất công việc (ngày tổng duyệt, ngày sự kiện, OT,...)
