Senior HR Services Specialist (Payroll)

Mô tả Công việc
Main Duties:
Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động chấm công, tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm và phúc lợi nhân viên được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định. Đồng thời, quản lý dữ liệu, ngân sách và báo cáo C&B, cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân viên và tham gia cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Responsibilities:
1. Chấm công & Tiền lương
Thực hiện quy trình tính lương hàng tháng, bao gồm kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, phụ cấp, khấu trừ và các dữ liệu liên quan.
Thực hiện tính lương, chuẩn bị hồ sơ phê duyệt và đảm bảo việc chi trả lương, phát hành phiếu lương chính xác, đúng hạn.
Giải đáp các vấn đề liên quan đến lương và đảm bảo dữ liệu, hồ sơ tiền lương được quản lý đầy đủ, chính xác.
2. Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN)
Thực hiện kê khai thuế TNCN định kỳ, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan theo quy định.
Chuẩn bị, kiểm tra và đối soát dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến thuế TNCN và đảm bảo việc thực hiện tuân thủ quy định hiện hành.
3. Bảo hiểm & Phúc lợi Nhân viên
Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc, bao gồm tăng/giảm lao động và các thủ tục phát sinh khi nhân viên gia nhập, thay đổi thông tin hoặc nghỉ việc.
Quản lý chương trình bảo hiểm sức khỏe và các phúc lợi nhân viên, bao gồm đăng ký, điều chỉnh và hỗ trợ thủ tục yêu cầu quyền lợi.
Phối hợp với cơ quan bảo hiểm/nhà cung cấp để xử lý và đối soát dữ liệu, đảm bảo thông tin và quyền lợi nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
4. Ngân sách, Dữ liệu & Báo cáo
Theo dõi và quản lý ngân sách tiền lương, chi phí nhân sự; đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách, phân tích biến động và phối hợp kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.
Thực hiện các báo cáo C&B định kỳ liên quan đến workforce, chi phí nhân sự, tiền lương, thuế TNCN, bảo hiểm, phúc lợi và hợp đồng lao động
Quản lý dữ liệu, hồ sơ C&B, đảm bảo chính xác, đầy đủ, bảo mật và tuân thủ chính sách Công ty, quy định pháp luật.
5. Dịch vụ Nhân viên & Cải tiến Quy trình
Cung cấp dịch vụ C&B kịp thời, chuyên nghiệp; phối hợp với HRBP, Tài chính, Kế toán và các bên liên quan trong quá trình xử lý công việc.
Chủ động đề xuất và tham gia chuẩn hóa, cải tiến quy trình; ứng dụng hệ thống, automation và công cụ số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và độ chính xác của dữ liệu.
Thực hiện các công việc C&B/ HR khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.