Senior Sales Admin

1.Trách nhiệm công việc
Hỗ trợ vận hành kinh doanh
Theo dõi và quản lý pipeline khách hàng, proposal, quotation, booking và hợp đồng dịch vụ.
Hỗ trợ đội ngũ Sales/BD trong quá trình chào giá, xử lý hồ sơ khách hàng và thủ tục ký kết.
Kiểm tra tính chính xác của budget campaign, timeline triển khai và các điều khoản thương mại.
Phối hợp với Account, Media, Creative để đảm bảo campaign được triển khai đúng cam kết.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/system nội bộ.
Tổng hợp doanh số, revenue, booking và performance của team Sales.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý cho quản lý.
Theo dõi KPI doanh thu, campaign progress và công nợ khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng & campaign
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh từ khách hàng trong quá trình triển khai campaign.
Theo dõi tiến độ thanh toán, invoice và phối hợp với Finance để xử lý công nợ.
Hỗ trợ chuẩn bị proposal, media plan, presentation và hồ sơ pitching.
Phối hợp nội bộ
Làm việc chặt chẽ với các team Creative, Content, Media, Production và Finance.
Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng, event hoặc activation của agency.
Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhằm tăng hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban.
2. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Kinh doanh, Truyền thông hoặc liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Account Admin hoặc Sales Operations trong agency/quảng cáo/digital marketing.
Hiểu cơ bản về Social Media Marketing, Digital Campaign, Media Booking.
Thành thạo Excel, Google Sheets, PowerPoint và CRM.
Kỹ năng quản lý công việc, xử lý số liệu và theo dõi nhiều campaign cùng lúc.
Giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng phối hợp đa phòng ban.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Digital Agency hoặc Media Agency.
3. Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh + bonus theo hiệu quả kinh doanh.
Môi trường agency năng động, trẻ trung.
Cơ hội phát triển lên Sales Operations Leader / Account Operations.
Team building, company trip và các hoạt động nội bộ định kỳ.
4. Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc với KOL/KOC, booking media hoặc social campaign.
Biết sử dụng các công cụ quản lý
Có khả năng đọc hiểu báo cáo quảng cáo Facebook/TikTok/Google là lợi thế.
5.Cơ hội & chế độ :
Lương theo năng lực
Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm dựa theo hiệu quả công việc
Chính sách khen thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân (Incentives Performance) hàng quý.
Chính sách BHXH - BHYT - BHTN - Công đoàn theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty
Chính sách Bảo hiểm sức khỏe 24/24 sau 1 năm làm việc
Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động;
Có cơ hội học hỏi, phát triển;
Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty...
Talent Acquisition: Ms. Dung