Senior Sales Administrator

"Thành lập từ năm 2018, Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục Kiến Trẻ - Thành viên của tập đoàn Á ĐÔNG ADG phát triển theo mô hình hệ sinh thái giáo dục tích hợp giữa đào tạo trực tiếp, công nghệ và nội dung học thuật. Với định hướng dài hạn và đầu tư nghiêm túc, Kiến Trẻ đang từng bước mở rộng mạnh mẽ trong lĩnh vực EdTech và phát triển nội dung giáo dục chất lượng cao.
THÔNG TIN CHUNG:
Địa chỉ văn phòng: 36/72 Nguyễn Gia Trí, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h15. Thứ 2 - sáng Thứ 7
Mức lương: Thỏa thuận + phụ cấp cơm + thưởng
Chế độ Phúc lợi: Theo quy định công ty.
Website: [protected info]
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh hoặc khách hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng và thanh toán.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ đội ngũ Sales trong các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Quản lý dữ liệu
Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên CRM; CLICK hoặc hệ thống nội bộ.
Theo dõi doanh số bán hàng, KPI và lập các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Phối hợp nội bộ
Làm việc với các phòng ban để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng thời hạn.
Theo dõi công nợ, hỗ trợ đối chiếu thanh toán với khách hàng khi cần.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.
Công việc hành chính
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
II. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
Đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM. Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Màu sắc nhân sự: Là người chịu khó, thích làm việc dữ liệu, hệ thống và có tinh thần cải tiến
Kỹ năng quản lý dữ liệu, lập báo cáo và xử lý chứng từ.
Giao tiếp ổn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Giáo dục; Trung tâm tiếng Anh....
III. QUYỀN LỢI:
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: Thỏa thuận + Phụ cấp cơm, chuyên cần + Thưởng doanh thu hàng tháng (100% có thưởng này)
Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chế độ nghỉ phép năm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Trao đổi chi tiết vòng phỏng vấn.