I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Kiểm soát & Tổng hợp thông tin
- Chủ động tiếp nhận, phân loại và sàng lọc thông tin từ các bộ phận kỹ thuật hoặc các nhóm công việc. Quản lý, đảm bảo luồng thông tin đến Phó Tổng quản lý được kịp thời, chính xác, cô đọng.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận được chỉ định thực hiện đúng deadline các công việc 'nóng', việc trọng tâm, các chỉ đạo từ lãnh đạo Công ty và Phó Tổng quản lý hoặc các vấn đề sự vụ theo yêu cầu.
- Lưu trữ thông tin, hồ sơ khoa học để có thể truy xuất, cung cấp nhanh thông tin khi cần hoặc phục vụ báo cáo.
2. Báo cáo nhanh & Báo cáo tổng hợp
- Tổng hợp dữ liệu, thực hiện các báo cáo nhanh về kết quả triển khai, hoặc các vấn đề phát sinh, vướng mắc trong công việc của các bộ phận.
- Các báo cáo cho cuộc họp Công ty (định kỳ, đột xuất) theo yêu cầu.
- Ghi chép biên bản cuộc họp liên quan của bộ phận Kỹ thuật; quan tâm tới các kết luận và theo dõi triển khai.
3. Hỗ trợ Mua sắm & kiểm soát Đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin, các yêu cầu mua sắm; các đề xuất liên quan quản lý nhà thầu và khách hàng từ các bộ phận kỹ thuật trước khi trình phê duyệt.
- Thực hiện một phần thủ tục các gói thầu, dịch vụ của Khối Kỹ thuật (khi được yêu cầu). Theo dõi tiến độ xử lý một số đơn hàng, hợp đồng được quan tâm nhằm báo cáo để Phó Tổng quản lý kiểm soát.
4. Hỗ trợ Chuyên môn cơ bản & Hành chính
- Tìm hiểu và dần nắm bắt các thuật ngữ chuyên ngành để có thể giao tiếp cơ bản ban đầu và trôi chảy về sau với đội ngũ kỹ thuật và hiểu chính xác vấn đề.
- Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp và các công tác hậu cần khác cho Phó Tổng quản lý.
II. YÊU CẦU
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm làm Admin, Thư ký,
Trợ lý dự án tại các doanh nghiệp (ưu tiên tốt nghiệp các trường ĐH Kỹ thuật và đã từng làm việc tại các khu vui chơi giải trí, ban
quản lý dự án, hoặc khối kỹ thuật).
Kỹ năng: Khả năng phân bổ thời gian hợp lý, bám đuổi mục tiêu theo các mức độ ưu tiên.
Kỹ năng Báo cáo: Sử dụng tốt tin học văn phòng, hoặc các công cụ hỗ trợ AI. Có tư duy rà soát lỗi và làm báo cáo mạch lạc.
EQ & Giao tiếp: Khéo léo, linh hoạt, quyết liệt. Biết cách làm việc với các quản lý các bộ phận trong Công ty để thúc đẩy hiệu quả công việc theo chỉ đạo.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chủ động. Không yêu cầu am hiểu sâu về kỹ thuật nhưng cần tư duy logic và khả năng ghi nhớ.
Kỹ năng hỗ trợ:Tiếng Anh giao tiếp CEFR B2/ TOEIC 650.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Hỗ trợ nhà ở cho ứng viên có hộ khẩu ngoài Phú Quốc
- Hỗ trợ 02 bữa ăn/ngày làm việc
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV
- Chính sách thăm thân và thân thăm 4 lần/năm
- Ưu đãi khi mua vé máy bay SPA
- Thưởng service charge theo tình hình kinh doanh
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục
- Có chính sách "An cư lạc nghiệp" - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.