SUN WORLD HÒN THƠM _ Thư ký Kỹ thuật
Hạn nộp hồ sơ: 08/01/2027 (Còn 54 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Kiểm soát & Tổng hợp thông tin
- Chủ động tiếp nhận, phân loại và sàng lọc thông tin từ các bộ phận kỹ thuật hoặc các nhóm công việc. Quản lý, đảm bảo luồng thông tin đến Phó Tổng quản lý được kịp thời, chính xác, cô đọng.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận được chỉ định thực hiện đúng deadline các công việc 'nóng', việc trọng tâm, các chỉ đạo từ lãnh đạo Công ty và Phó Tổng quản lý hoặc các vấn đề sự vụ theo yêu cầu.
- Lưu trữ thông tin, hồ sơ khoa học để có thể truy xuất, cung cấp nhanh thông tin khi cần hoặc phục vụ báo cáo.
2. Báo cáo nhanh & Báo cáo tổng hợp
- Tổng hợp dữ liệu, thực hiện các báo cáo nhanh về kết quả triển khai, hoặc các vấn đề phát sinh, vướng mắc trong công việc của các bộ phận.
- Các báo cáo cho cuộc họp Công ty (định kỳ, đột xuất) theo yêu cầu.
- Ghi chép biên bản cuộc họp liên quan của bộ phận Kỹ thuật; quan tâm tới các kết luận và theo dõi triển khai.
3. Hỗ trợ Mua sắm & kiểm soát Đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin, các yêu cầu mua sắm; các đề xuất liên quan quản lý nhà thầu và khách hàng từ các bộ phận kỹ thuật trước khi trình phê duyệt.
- Thực hiện một phần thủ tục các gói thầu, dịch vụ của Khối Kỹ thuật (khi được yêu cầu). Theo dõi tiến độ xử lý một số đơn hàng, hợp đồng được quan tâm nhằm báo cáo để Phó Tổng quản lý kiểm soát.
4. Hỗ trợ Chuyên môn cơ bản & Hành chính
- Tìm hiểu và dần nắm bắt các thuật ngữ chuyên ngành để có thể giao tiếp cơ bản ban đầu và trôi chảy về sau với đội ngũ kỹ thuật và hiểu chính xác vấn đề.
- Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp và các công tác hậu cần khác cho Phó Tổng quản lý.
II. YÊU CẦU
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm làm Admin, Thư ký, Trợ lý dự án tại các doanh nghiệp (ưu tiên tốt nghiệp các trường ĐH Kỹ thuật và đã từng làm việc tại các khu vui chơi giải trí, ban quản lý dự án, hoặc khối kỹ thuật).
Kỹ năng: Khả năng phân bổ thời gian hợp lý, bám đuổi mục tiêu theo các mức độ ưu tiên.
Kỹ năng Báo cáo: Sử dụng tốt tin học văn phòng, hoặc các công cụ hỗ trợ AI. Có tư duy rà soát lỗi và làm báo cáo mạch lạc.
EQ & Giao tiếp: Khéo léo, linh hoạt, quyết liệt. Biết cách làm việc với các quản lý các bộ phận trong Công ty để thúc đẩy hiệu quả công việc theo chỉ đạo.
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chủ động. Không yêu cầu am hiểu sâu về kỹ thuật nhưng cần tư duy logic và khả năng ghi nhớ.
Kỹ năng hỗ trợ:Tiếng Anh giao tiếp CEFR B2/ TOEIC 650.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Hỗ trợ nhà ở cho ứng viên có hộ khẩu ngoài Phú Quốc
- Hỗ trợ 02 bữa ăn/ngày làm việc
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV
- Chính sách thăm thân và thân thăm 4 lần/năm
- Ưu đãi khi mua vé máy bay SPA
- Thưởng service charge theo tình hình kinh doanh
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục
- Có chính sách "An cư lạc nghiệp" - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
CHI NHÁNH CÀ MAU - CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & THƯƠNG MẠI MỘC HƯƠNG SEN
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, An Giang, Bắc Ninh, Bình Thuận, Cà Mau, Kiên Giang, Lạng Sơn, Quảng Nam, Tuyên Quang, Khác
12 - 15 triệu
Công ty cổ phần sản xuất và bảo dưỡng thiết bị hàng không APME Corp.
An Giang, Đồng Nai, Kiên Giang
16 triệu - 18 triệu
Nhà thầu thực hiện công việc Gói thầu XL-06:HT TTLL và ĐKCT;HT cấp điện kéo;HT bán vé và cửa an toàn
An Giang, Kiên Giang
20 - 20 triệu VNĐ
Fairfield Inn & Suites
Kiên Giang
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Elemecs Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương, Kiên Giang, Long An, Tây Ninh
12 - 16 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Mặt trời (Tập đoàn Sun Group)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, Tòa nhà Sun Grand City Ancora Residence, Số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Quản lý điều hành, Bất động sản, Giải trí/Vui chơi, Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý quản lý nhà hàng/ Assistant FBM
Doanh Nghiệp Tư Nhân Nhà Tranh Hương Quế
An Giang, Kiên Giang
Thương lượng
NHÂN VIÊN ADMIN VĂN PHÒNG
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC TẠI HÀ NỘI
An Giang, Kiên Giang
7 triệu - 9 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
