Theo dõi và đốc thúc kế hoạch tổng thể chuỗi cung ứng
Cập nhật báo cáo theo dõi tiến độ sourcing và kết quả - nhắc nhở các IQ chậm xử lý hay cần can thiệp của SGM
Cập nhật báo cáo tiến độ Nguyên vật liệu đặt hàng,
kế hoạch sản xuất - nhắc nhở các đơn hàng chậm xử lý, có rủi ro hay chậm tiến độ cần can thiệp của SGM
Cập nhật báo cáo tồn kho định kỳ hàng quý theo yêu cầu của SGM
Báo cáo và tham gia xử lý các tình huống phát sinh (theo chỉ đạo của SCM)
Quản lý nhà cung cấp
Tham gia đánh giá NCC cùng team QLDH
Tổng hợp và đánh giá hiệu suất của NCC (giao hàng đúng hạn, thời gian cam kết, phản hồi...)
Chuẩn bị báo cáo đánh giá NCC định kỳ 6 tháng/lần
Theo dõi tồn kho
Theo dõi báo cáo tồn kho NVL, thiết bị vật tư định kỳ 1 tháng/lần từ các BP
Kiểm tra xác suất các PO sử dụng NPL stock và lập báo cáo hàng tháng
Quản lý dữ liệu và hệ thống
Quản lý và cập nhật dữ liệu supply chain trên SM, excell và hệ thống
Xây dựng và duy trì các dashboard theo dõi công việc: Đánh giá được tỷ lệ giao hàng đúng hạn/ trễ hạn, thống kê các sự cố và đề xuất giải pháp; đánh giá NCC; đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, vv....
Kiểm tra định kỳ việc lưu trữ mẫu của Sourcing / Sale / R&D
Lập báo cáo hàng ngày / hàng tuần
Lập báo cáo hàng ngày/hàng tuần: tình trạng SC, đơn hàng, giao hàng, sự chậm trễ, rủi ro (nếu có)
Lập báo cáo tháng: tình trạng kho, đánh giá NCC, đánh giá kết quả công việc của Chuỗi cung ứng
Quản lý lịch làm việc, kế hoạch cho SCM
Đặt lịch làm việc, chuẩn bị cho các chuyến công tác của SCM
Chủ động sắp xếp và điều phối lịch họp: gửi lịch họp, chuẩn bị tài liệu, nhắc lịch và xác nhận với các bên liên quan
Ghi chép các nội dung cuộc họp khi cần và theo dõi các action plan sau cuộc họp
Hỗ trợ điều hành và cải tiến hệ thống
Đề xuất, cải tiến các quy trình liên quan: sourcing, QLDH, supply chain...
Hỗ trợ triển khai hệ thống báo cáo
Đề xuất cải tiến nhằm giảm tồn kho, chậm trễ, tính minh bạch
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Khuyến khích tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
- Cao đẳng - Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 05 năm
-
Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Nắm được kiến thức về ngành may mặc, mua hàng
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong mua hàng, SX và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, bộ phận liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý thông tin, tổng hợp và lập báo cáo.
- Quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Thành thạo làm việc với số liệu chi tiết như lập bảng cân đối, kế hoạch sản xuất
- Tin học văn phòng, excel nâng cao, power BI, và các công cụ phục vụ báo cáo
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ
