Ocean Freight Documentation Specialist
Hạn nộp hồ sơ: 21/09/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Main tasks & key responsibilities
• Create and confirm transport orders to ensure pickup of the shipment at the origin
• Perform booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product
• Prepare, control and distribute all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying with regulations and internal procedures
• Check responses from counterparts and finalize validation of required documents
• Follow up on shipment status in the Import/ Export area, identify incidents and ensure resolution of incidents
• Support Customer Service in the incident and exception management resolution
• Maintain excellent relationships with suppliers
• Is responsible for identifying performance issues of suppliers and proposes solutions to improve/correct performance
• Perform IT systems-related tasks to provide up-to-date information on shipment
• Interact with Customer Service, Product, and Global Service Centers, if required
• Create and confirm transport orders to ensure pickup of the shipment at the origin
• Perform booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product
• Prepare, control and distribute all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying with regulations and internal procedures
• Check responses from counterparts and finalize validation of required documents
• Follow up on shipment status in the Import/ Export area, identify incidents and ensure resolution of incidents
• Support Customer Service in the incident and exception management resolution
• Maintain excellent relationships with suppliers
• Is responsible for identifying performance issues of suppliers and proposes solutions to improve/correct performance
• Perform IT systems-related tasks to provide up-to-date information on shipment
• Interact with Customer Service, Product, and Global Service Centers, if required
Yêu cầu
2. Requirements
• Extensive knowledge of Ocean Freight Operations
• Bachelor's degree in International Business/ Supply Chain Management/ Import - Export
• At least 2-3 years of experience in Ocean Freight Operations
• Good English communication/writing skills
• Good administrative skills
• Hard-working, able to work under pressure
• Results-driven and attention-to-details
3. Working Location:
- DHL Global Forwarding (Vietnam) Corporation - Head Office - 8th Floor, Etown 5 Building, 364 Cong Hoa Street, Tan Binh Ward, Ho Chi Minh City
- DHL Global Forwarding (Vietnam) Corporation - Hanoi Branch - 19th Floor, Taisei Square Hanoi, 289 Khuat Duy Tien, Dai Mo Ward, Hanoi
• Extensive knowledge of Ocean Freight Operations
• Bachelor's degree in International Business/ Supply Chain Management/ Import - Export
• At least 2-3 years of experience in Ocean Freight Operations
• Good English communication/writing skills
• Good administrative skills
• Hard-working, able to work under pressure
• Results-driven and attention-to-details
3. Working Location:
- DHL Global Forwarding (Vietnam) Corporation - Head Office - 8th Floor, Etown 5 Building, 364 Cong Hoa Street, Tan Binh Ward, Ho Chi Minh City
- DHL Global Forwarding (Vietnam) Corporation - Hanoi Branch - 19th Floor, Taisei Square Hanoi, 289 Khuat Duy Tien, Dai Mo Ward, Hanoi
Quyền lợi
Thưởng
Annual Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Private Health Insurance Package
Nghỉ phép có lương
Attractive annual paid leave
Annual Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Private Health Insurance Package
Nghỉ phép có lương
Attractive annual paid leave
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Logistic Forwarding, Ocean Freight Forwarding, Documentation Process, Shipment Management, Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
21/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Logistic Forwarding, Ocean Freight Forwarding, Documentation Process, Shipment Management, Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- e.town 2, Đường Cộng Hòa, Phường 13, Tân Bình, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Tầng 18, Toà nhà Charmvit Tower, số 117 đường Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Trường Minh
Hà Nội
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH CÁC GIẢI PHÁP SOFTEL
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
Hà Nội
8 - 11 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN TOÀN CẦU DHL (VIỆT NAM)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: E.town 2, Room 11.1A 364 Cong Hoa Str., Ward 13, Tan Binh Dist. Ho Chi Minh 0
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng MB Bank | Thu Nhập 8-12 Triệu | Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
Hà Nội
8 - 12 triệu VND
[Hà Nội] Nhân Viên CSKH Viettel Post - Thu Nhập Đến 10M (Chấp Nhận Bằng THPT - Đào Tạo Từ Đầu)
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
Hà Nội
8 - 10 triệu VND
Chuyên viên chăm sóc khách hàng (Lương từ 15 - 25 triệu)
Tập đoàn A25 Hotel
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi
14 Tr - 25 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
