Tập Sự Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và chỉ tiêu do Trưởng/Phó Phòng giao phó.
Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên: liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ việc làm, các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường Cao đẳng, Đại học,...
Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.
Trực tiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển.
Lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của cấp trên.
Kiểm tra quá trình công tác của ứng viên trước khi nhận việc.
Hỗ trợ nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc.
Chuẩn bị công tác đón tiếp nhân sự mới.
Kiểm tra hồ sơ nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ theo quy định.
Soạn hợp đồng thử việc.
Hoàn thành hồ sơ nhân sự mới, trình ký, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầu vào trong thời gian thử việc.
Theo dõi & làm hồ sơ đánh giá thử việc, theo dõi nhân sự sắp hết hạn thử việc.
Trình ký BOD duyệt danh sách ứng viên dự kiến ngày nhận việc. Theo dõi hồ sơ đã được duyệt.
Hỗ trợ các báo cáo và công việc hành chính khác.
Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên.
Thực hiện các công tác lưu trữ, cập nhật hồ sơ, hợp đồng lao động,... (hard copy), upload thông tin, các văn bản có liên quan của Phòng Tuyển dụng trên cloud (soft copy).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tham gia vào các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự cho Công ty.
Tham gia soạn thảo, đóng góp ý tưởng trong các chương trình thu hút nhân tài, quảng bá thương hiệu nhân sự của Công ty.
Tham gia vào các công tác quản trị nhân sự, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, một số công tác khác trong Ban NLCĐ của Công ty.
Tham gia và đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng các qui trình, biểu mẫu về tuyển dụng, nhân sự của Công ty.
Soạn thảo, hoàn chỉnh các bản mô tả công việc còn thiếu.
Công tác hành chính như đón khách, quản lý VPP, quản trị văn phòng,....
Quản lý nghỉ phép, chấm công tính lương,....