DỤNG KHỐI VĂN PHÒNG: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Hành chính:
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty. Đặc biệt là phụ trách và chăm lo các vấn đề về đời tư của Ban lãnh đạo
2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động sự vụ, tổ chức sự kiện, đại hội cổ đông....
3. Hoạt động công đoàn
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
4. Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1.Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, Thương mại, Marketing, ưu tiên chuyên ngành hành chính, nhân sự, văn thư....

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực phụ trách chuyên sâu về hành chính tại các tổ chức tài chính hoặc các cty/tập đoàn quy mô 200 người, trong đó có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý.

- Ưu tiên UV có K/n Tại Các Tập Đoàn, hoặc Các Ngành Dịch Vụ Khách Sạn/Du Lịch Cao Cấp

- UV trong độ tuổi 8x đến đầu 9x

3. Kỹ năng:

- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

- Am hiểu và hiểu biết nghiệp vụ cũng như pháp luật chuyên ngành hành chính, nhân sự.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn...
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc

C. QUYỀN LỢI

- Mức lương: 25 - 35TR (TÙY KINH NGHIỆM)

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...

- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI, Phụ cấp hỗ trợ Covid cho CBNV & người thân...

D. LIÊN HỆ

Cách thức ứng tuyển: Gửi CV về hòm mail: [protected info] / Tiêu đề mai: "Họ tên - Vị trí ứng tuyển"

Thông tin liên hệ:
Người liên hệ: BP Tuyển dụng & Đào tạo - Ms Hoa
Mobile: [protected info] - Email: [protected info]
Website: Địa chỉ liên hệ: Số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội