Thủ Kho Kiêm Sale Admin

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ xuất - nhập - tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng, báo giá, theo dõi công nợ, chăm sóc khách. Làm cầu nối giữa sản xuất, kho và bộ phận kinh doanh.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
• A. Thủ kho:
- Quản lý xuất - nhập - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hàng ngày (cơm lam, sốt, bánh bao...)
- Kiểm tra định mức nguyên liệu theo từng batch sản xuất.
- Thực hiện phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm (MISA, KiotViet hoặc Excel).
- Đối chiếu số lượng thực tế - sổ sách - hệ thống mỗi cuối ngày và cuối tháng.
- Sắp xếp kho gọn gàng, đúng quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Báo cáo tồn kho, cảnh báo sắp hết/nguy cơ hàng cận date.
• B. Sale Admin:
- Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận sales hoặc khách hàng, lên phiếu bán hàng/giao hàng.
- Hỗ trợ cập nhật đơn hàng vào phần mềm (CRM, MISA, KiotViet).
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ giao hàng và phản hồi khách hàng.
- Cập nhật công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ cuối tháng.
- Hỗ trợ soạn báo giá, hợp đồng đơn giản, file excel đơn hàng.
- Chăm sóc khách hàng định kỳ qua Zalo, điện thoại.
- Tổng hợp sản lượng giao hàng mỗi ngày và phối hợp với kế toán theo dõi dòng tiền.
3. BÁO CÁO
- Báo cáo hàng tồn kho hàng ngày và sản lượng xuất bán.
- Báo cáo công nợ khách hàng, tình trạng đơn hàng.
- Báo cáo hoạt động bán hàng.
- Báo cáo tình trạng vật tư - nguyên vật liệu sản xuất