* Quản lý công tác Nhập kho
- Kiểm tra đối soát: Tiếp nhận nguyên vật liệu (thép cuộn, thép tấm, thép hình) và vật tư phụ từ nhà cung cấp. Đối chiếu thực tế với đơn đặt hàng (PO) và phiếu
giao hàng.
- Kiểm tra cảm quan: Phối hợp với bộ phận QC/Kỹ thuật kiểm tra tình trạng hàng hóa (rỉ sét, móp méo, đúng quy cách). Từ chối nhập kho nếu hàng không đạt yêu cầu.
- Lập phiếu nhập: Thực hiện nhập liệu vào phần mềm hoặc sổ sách ngay sau khi hoàn tất kiểm đếm. Gắn thẻ kho (Bin card) và dán nhãn nhận diện cho từng lô hàng.
* Quản lý công tác Lưu kho và Bảo quản
- Quy hoạch Layout kho: Sắp xếp hàng hóa khoa học theo khu vực (Khu vực thép nặng, khu vực vật tư phụ, khu vực thành phẩm đợi giao). Đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
- Bảo quản đặc thù ngành thép:
- Đảm bảo nguyên liệu và thành phẩm được kê kích cách mặt đất, tránh ẩm ướt gây rỉ sét.
- Quản lý nhiệt độ/độ thông thoáng cho kho sơn và các hóa chất dễ cháy nổ.
- Tuân thủ nguyên tắc nhập trước - xuất trước (FIFO): Đặc biệt đối với các loại vật tư có hạn sử dụng hoặc dễ biến chất như sơn, keo,
* Quản lý công tác Xuất kho
- Xuất theo định mức: Thực hiện xuất vật tư, nguyên liệu dựa trên Lệnh sản xuất hoặc Phiếu yêu cầu vật tư đã được phê duyệt (đối chiếu với BOM của nhánh Kỹ thuật).
- Kiểm soát xuất kho công trình: Chuẩn bị và kiểm đếm chính xác danh mục vật tư phụ, phụ kiện cho các dự án sản xuất tại công trường (máy cán, máy seamer, vít, clip...).
- Hoàn thiện chứng từ: Lập phiếu xuất kho và yêu cầu người nhận ký nhận đầy đủ. Đảm bảo dòng luân chuyển chứng từ về phòng Kế toán kịp thời.
* Thống kê, Kiểm kê và Báo cáo
- Cập nhật thẻ kho: Ghi chép biến động nhập - xuất - tồn hàng ngày. Đảm bảo số liệu trên phần mềm luôn khớp với thực tế.
- Kiểm kê định kỳ: Chủ trì hoặc phối hợp kiểm kê kho hàng tuần/tháng để phát hiện sớm các sai lệch, hư hỏng hoặc thất thoát.
