Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc của phòng ban.
Trình ký các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty (lên kế hoạch, dịch tài liệu, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, ...).
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị các cuộc họp cho lãnh đạo.
Quản lý di chuyển, quản lý đặt vé máy bay, xe, khách sạn cho lãnh đạo và trợ lý nghiệp vụ chuyên môn của lãnh đạo ( làm việc với nhà cung cấp dịch vụ)
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng,
Thư ký, Hành chính, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Bắt buộc thành thạo tiếng Trung với 4 kỹ năng (hsk 5 tối thiểu)
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...).
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Nghỉ trưa 2 tiếng từ 11h30-13h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/06/2026
