- Kiểm soát và nộp văn bảng giấy tờ cho phòng hành chính, nhân sự, bảo trì, ...: phiếu điểm danh, đơn xin nghỉ/ đơn đề nghị mua hàng (PR)/ đơn xin nghỉ việc, ...
- Đăng ký tăng ca, suất ăn, xe cho
công nhân viên tăng ca
- Đề nghị văn phòng phẩm hằng tháng. Nhận, lưu trữ văn phòng phẩm và phân phát.
- Đề nghị trang thiết bị văn phòng cho nhân viên mới, bao gồm máy tính.
- Kiểm tra phiếu điểm danh mỗi 10 ngày một lần cho tất cả nhân viên bao gồm cả chuyền mẫu (in bảng giấy cho công nhân, và gửi mail cho
nhân viên văn phòng).
- Thông tin cho công nhân viên về các thông báo của công ty và theo dõi tiến trình. Đăng ký và gửi danh sách nếu có yêu cầu.
- Thông tin cho công nhân viên về các thông báo của công ty và theo dõi tiến trình. Đăng ký và gửi danh sách nếu có yêu cầu.
Thông tin cho công nhân viên về các thông báo của công ty và theo dõi tiến trình. Đăng ký và gửi danh sách nếu có yêu cầu.
Đề nghị mực cho máy in và lấy hóa đơn.
- Kết nối quản lý bộ phận với bộ phận tuyển dụng khi có thông tin ứng viên phỏng vấn công nhân mẫu.
- Nộp bảng đánh giá cho nhân sự tuyển dụng với đầy đủ chữ ký của trưởng bộ phận đối với ứng viên đạt hoặc không đạt.
- Đổi vỏ thẻ và dây đeo cho tất cả công nhân viên nếu bị hư hỏng.
- Tính toán thưởng hiệu suất hằng tháng cho phòng mẫu
- Tạo và gửi cho bp. nhân sự sơ đồ tổ chức của bộ phận bằng phần mềm Visio theo chỉ dẫn của trưởng bộ phận.
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành liên quan.
- Nói, đọc và viết tiếng Anh
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Có kỹ năng tin học văn phòng, phân tích dữ liệu và kỹ năng giao tiếp tốt
- Có tinh thần học hỏi, linh hoạt, chính trực, sáng tạo và đáng tin cậy
