Thư Ký Bộ Phận

* Quản trị Hành chính & Nhân sự nội bộ
- Quản lý dữ liệu nhân sự trong bộ phận: Theo dõi chấm công, phép năm, chế độ nghỉ và lập phiếu yêu cầu văn phòng phẩm.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) đầy đủ các ý chính và danh sách công việc cần thực hiện.
- Theo dõi tiến độ thực hiện của QC/QA trong các nội dung công việc khác như: biên bản cuộc họp, công việc phát sinh,...
* Tổng hợp chỉ số KPI bộ phận
- Thu thập, phân tích số liệu để lập báo cáo chất lượng định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Theo dõi và tổng hợp kết quả thực hiện các chỉ số KPI của bộ phận QA/QC.
* Theo dõi quy trình Thay đổi thiết kế (CI) & (CAR)
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các quy trình liên quan đến thay đổi thông tin thiết kế (CI) và báo cáo khắc phục phòng ngừa (CAR) trong bộ phận.
- Đảm bảo các luồng công việc được thực hiện đúng thời hạn quy định.
* Kiểm soát hệ thống Tài liệu & Chứng từ nội bộ
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký hoặc đóng dấu.
- Quản lý việc phân phối và lưu trữ tài liệu QA/QC khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất.
* Hoàn thiện báo cáo Chất lượng
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ kết quả đánh giá kỹ thuật/chất lượng để hoàn thiện các báo cáo chuyên môn.
- Đảm bảo báo cáo trình bày rõ ràng, số liệu chính xác theo biểu mẫu quy định.
* Hỗ trợ Kiểm soát chất lượng (QC Support)
- Sẵn sàng tham gia hỗ trợ các công việc của nhân viên QC trên dây chuyền sản xuất trong trường hợp thiếu hụt nhân sự tạm thời.
* Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh
- Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến mảng chất lượng theo yêu cầu trực tiếp từ cấp quản lý.
* Quyền lợi
- Công việc ổn định lâu dài.
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn
- Môi trường làm việc ổn định, cơ hội thăng tiến rõ ràng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định
- Phụ cấp:
+ Xăng xe, nhà ở: 500,000
+ Chuyên cần: 300,000
+ Thưởng ABC: 600,000
+ Nuôi con nhỏ: 200,000/ 1 trẻ em dưới 18 tuổi
* Lưu ý: Công ty không có xe đưa rước.