Mô tả công việc
Thư ký hỗ trợ Ban QLDA
Tiếp nhận, phân loại hồ sơ nội bộ/các nhà thầu trình ký Quản lý trực tiếp.
Chuẩn bị các hồ sơ liên quan dự án khi có Cơ quan quản lý chức năng của nhà nước kiểm tra.
Đề xuất việc sử dụng thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ của Ban QLDA
Kiểm soát các công việc khác theo trách nhiệm được giao.
Soạn văn bản, công văn theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Ghi nhận các biên bản họp giao ban, các cuộc họp đột xuất phát sinh và gửi các bên liên quan.
Giao nhận và phân bổ hồ sơ
Giao và nhận hồ sơ phát hành, hồ sơ trình ký với các đơn vị làm việc tại dự án; Là đầu mối giao nhận hồ sơ của Ban QLDA
Tiếp nhận và phân bổ công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu và các đơn vị đối tác.
Theo dõi giao nhận hồ sơ với các bên liên quan.
Cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác.
Quản lý chi phí Ban
Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của Ban QLDA.
Cập nhật thông tin, tổng hợp số liệu và hình ảnh thi công làm báo cáo ngày, báo cáo tuần cho Quản lý trực tiếp.
Cao đẳng trở lên
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Có kiến thức về Luật lao động, Luật xây dựng.
Kỹ năng Quản lý hồ sơ dự án.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, thực hiện các báo cáo công việc.
