Thư ký CEO - Thời vụ 06 tháng

CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 11/03/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Công tác tiếp nhận xử lý trình và trả hồ sơ (40%):
- Tiếp nhận các hồ sơ từ các phòng ban/bộ phận/chi nhánh trình tới VP. Tổng giám đốc
- Nhận hồ sơ trả lại các đơn vị sau khi duyệt từ VP. Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin tới các bộ phận/phòng ban/chi nhánh từ ý kiến chỉ đạo từ Tổng giám đốc
2. Công tác hậu cần cho Tổng giám đốc (20%):
- Nhắc lịch họp, lịch công tác cho Tổng giám đốc
- Sắp xếp phòng họp, công tác trà nước,... cho Vp Tổng giám đốc
- Đặt hoa/quà cho Vp Giám đốc khi có khách nội bộ và bên ngoài công tác hội họp khai trương, ký kết, sinh nhật, hiếu hỷ,...
- Các công tác in ấn, scan, photo tài liệu, đóng mộc dấu cho Tổng giám đốc khi có yêu cầu.
- Làm đề nghị thanh toán hóa đơn tiếp khách và các chi phí từ Vp Tổng giám đốc
3. Công tác về truyền thông nội bộ và bên ngoài - Marketing - Hành chính (40%):
- Gửi email truyền thông về các dự án ký kết, các chương trình ra quân, thiệp chúc mừng từ Vp Tổng giám đốc,...
- Đăng Content Facebook của Công ty theo yêu cầu từ Marketing tập đoàn,...
- Kết hợp các chương trình Even nội bộ của Phòng HCNS như sinh nhật lãnh đạo, công ty, lễ ra quân, ký kết, tân niên, tất niên, thiếu nhi, ...
- Hỗ trợ công tác về may đồng phục cho khối văn phòng về thanh toán
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí liên quan đến Marketing của Công ty in ấn, đăng bài, chạy quảng cáo,...
- Các phần việc chung của phòng HCNS, và các yêu cầu khác từ cấp trên

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các ngành liên quan đến Nhân sự/Luật/Tiếng anh/Quản trị kinh doanh,... hoặc chuyên ngành có liên quan.
- Có kiến thức tổng quát tốt về công tác thư ký cho Tổng giám đốc, về truyền thông
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
- Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in... thành thạo.
- Tiếng Anh giao tiếp
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt, biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.

Quyền lợi

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
22 - 30
Giới tính:
Nữ
Hình thức: Thời vụ/ Nghề tự do

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 11/03/2022
Thu nhập: Cạnh tranh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM - SOTRANS được thành lập từ năm 1975 với hệ thống kho và vận chuyển chủ lực của ngành thương mại, đến năm 2007 SOTRANS chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần và đã hoạt động mạnh trong các lĩnh vực kho đa chức năng, kinh doanh xăng dầu, giao nhận vận tải quốc tế.

SOTRANS hiện đang là một trong những công ty hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận hàng hóa XNK và dịch vụ Kho đa chức năng tại Việt Nam. Năm 2010 Công ty phát triển...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần kho vận miền nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: