Mô tả công việc
- Quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
- Tổ chức cuộc họp và quản lý thông tin
· Sắp xếp, điều phối các cuộc họp, làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
· Tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp, theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và thông tin Chủ tịch.
- Hỗ trợ đối ngoại và quan hệ đối tác
· Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại, tiếp đón khách, đối tác và nhà đầu tư.
· Chuẩn bị thông tin, tài liệu trước các buổi gặp gỡ, làm việc với đối tác.
· Theo dõi các cam kết, đầu việc sau các cuộc họp và phối hợp triển khai với các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ dự án đầu tư và
phát triển kinh doanh· Tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ các dự án đầu tư theo phân công của Chủ tịch.
· Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu phục vụ các hoạt động đầu tư, kinh doanh và phát triển dự án.
· Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin thị trường, đối tác và cơ hội đầu tư khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại quốc tế
· Biên dịch,
phiên dịch và chuẩn bị tài liệu bằng tiếng Anh/ Trung.
· Tham gia tiếp đón, làm việc với các đối tác nước ngoài.
· Hỗ trợ chuẩn bị thư từ, báo cáo, hồ sơ đối ngoại theo yêu cầu.
- Tổ chức các chuyến đi trong và ngoài nước của Chủ tịch chu đáo, an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (IELTS 7.5 trở lên) và ngoại ngữ thứ hai (
tiếng Trung, Nhật hoặc Hàn) ở mức làm việc, giao tiếp được, đọc - hiều cơ bản.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng tốt công cụ văn phòng và phần mềm quản lý lịch, lưu trữ, hội nghị trực tuyến.
- Trung thành, bảo mật, kỷ luật, chịu được áp lực thời gian và đa nhiệm.
- Tác phong chỉn chu trong giao tiếp, đối ngoại và thư từ chính thức.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, deal theo năng lực.
- Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần.
- Ăn trưa tại Công ty (công ty thuê người nấu ăn, thực phẩm sạch. Nhà ăn, nhà bếp sạch sẽ, vệ sinh)
- Phụ cấp xăng xe đi lại giữa nhà và công ty, phụ cấp điện thoại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác.
- Thưởng các dịp lễ, thưởng tết: 8/3; 30/4 - 1/5, sinh nhật Công ty, 2/9, 20/10... Mỗi dịp 1 triệu/CBNV
- Thưởng cuối năm: Tháng lương 13 + Thưởng theo hiệu quả kinh doanh, trung bình 2-6 tháng lương.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện dùng cho việc khám và điều trị bệnh tại các bệnh viên tư, bệnh viện quốc tế.
- Chế độ nghỉ phép hưởng nguyên lương: 12 phép/năm và chế độ làm online hưởng nguyên lương.
- Tham gia các hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày hội gia đình, Year end party, Du xuân, Du lịch, Trung thu, Tiệc các ngày lễ 20/10, 08/03, và hàng loạt các sự kiện diễn ra đều đặn hàng tháng, hàng năm.
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân: đào tạo nội bộ hàng tuần và các khóa học bên ngoài; tài khoản premium dành cho học tập trực tuyến trên nền tảng Gitiho.
- Đồng nghiệp, cấp trên thân thiện, hòa đồng, đoàn kết.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 và thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Lô B44, Toà Bateco, khu đấu giá 3ha, Phường Phú Diễn (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/07/2026
