Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạc
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp
Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT.
2. Đón tiếp khách
Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất
phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;
Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác (Nếu cần)
Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực
3. Văn bản, hồ sơ, báo cáo
Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;
Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;
4. Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao,...
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm tiếp nhiều đoàn khách quan trọng của Ban lãnh đạo
Am hiểu nghiệp vụ thư ký; Xử lý, phản ứng với các tình huống nhanh chóng
Thành thạo Tiếng Anh ( Bắt buộc)
Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc
Thành thạo tin học văn phòng
Ngoại hình sáng, Giao tiếp và ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp
Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc
Quyền lợi
Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật
Lương tháng 13, thưởng kinh doanh
Tham gia các khoá đào tạo chuyên môn
Xét tăng lương định kỳ hàng năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 166 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 17 - 23 triệu
