Chuẩn bị các cuộc họp tại công trường; nhắc lịch họp, ghi biên bản và gửi cho các bên liên quan.
Phối hợp BCH công trường sắp xếp thời gian họp và thông báo đến các thành viên.
Quản lý hợp đồng thầu phụ, tổ đội khoán; lập danh mục và lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học.
Thực hiện lưu chuyển, quản lý công văn - hồ sơ giữa công trường, văn phòng và các bên liên quan; theo dõi ký nhận bàn giao để tránh thất lạc.
Hỗ trợ BCH lập báo cáo ngày/tuần/tháng; ghi nhật ký công trường trình ký
Chỉ huy trưởng và TVGS.
Báo cáo ngày gửi Ban TGĐ: khối lượng công việc, kế hoạch, nhân công, vật tư nhập - vật tư cần gấp.
Theo dõi, đề xuất định mức sử dụng VPP và chi phí dịch vụ VP công trường; kiểm soát, báo cáo chi phí hàng tháng.
Chấm công, báo cáo lao động hàng ngày; quản lý sổ sách và quỹ công trình.
Quản lý vệ sinh, sắp xếp văn phòng công trường gọn gàng, ngăn nắp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/PM.
Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng các ngành có liên quan đến văn thư, kế toán,...
Cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc. Thành thạo vi tính văn phòng.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm
Vui vẻ, hoà đồng với mọi người
