
Thư ký dự án (làm việc tại Đà Nẵng)
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: Còn 6 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Thực hiện chính công tác sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ pháp lý, bản vẽ, vật liệu mẫu [protected info] gồm bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ dự án trong công tác soạn thảo văn bản chính thức từ TNK gửi tới các đơn vị kí kết với TNK.
Hỗ trợ dự án trong công tác chuẩn bị và tổng hợp các hồ sơ, chứng từ, bản vẽ, vv. Để nộp cho các Sở Ban ngành, nhằm phục vụ công tác pháp lý như xin Giấy phép, Giấy chứng nhận, vv.
Liên kết và phối hợp với phòng hành chính của tập đoàn và Office Manager của TNK để lên kế hoạch chi tiết và tổ chức cho đoàn đi công tác (đi
lại, ăn ở, các quyền lợi cần thiết theo quy định...)
Tham gia các cuộc họp nội bộ để ghi nhận biên bản và theo dõi các công việc, trách nhiệm, mốc thời gian được chốt trong nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ dự án trong công tác in ấn, trình ký và lưu trữ các tờ trình, Hợp đồng, vv
Hỗ trợ, theo dõi quá trình thanh toán cho đối tác (nếu có)
Giám sát việc vệ sinh, theo dõi tình trạng ở nhà mẫu dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác của TNK để thực hiện các công việc: chuẩn bị để đón tiếp khách, tiếp khách...
Thực hiện các công việc khác về quản lý nhà mẫu theo sự phân công của cấp trên và BOD nếu có.
Kết nối với thư ký BOD để bố trí và sắp xếp các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
Tổng hợp báo cáo Tuần/Tháng của team TNK để gửi tới Team và BOD.
Báo cáo trực tiếp cho BOD (ED, PD, DCOO...) tùy vào lĩnh vực công việc phân công qua Org. Chart.
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của cấp trên và BOD nếu có.
Hỗ trợ dự án trong công tác soạn thảo văn bản chính thức từ TNK gửi tới các đơn vị kí kết với TNK.
Hỗ trợ dự án trong công tác chuẩn bị và tổng hợp các hồ sơ, chứng từ, bản vẽ, vv. Để nộp cho các Sở Ban ngành, nhằm phục vụ công tác pháp lý như xin Giấy phép, Giấy chứng nhận, vv.
Liên kết và phối hợp với phòng hành chính của tập đoàn và Office Manager của TNK để lên kế hoạch chi tiết và tổ chức cho đoàn đi công tác (đi
lại, ăn ở, các quyền lợi cần thiết theo quy định...)
Tham gia các cuộc họp nội bộ để ghi nhận biên bản và theo dõi các công việc, trách nhiệm, mốc thời gian được chốt trong nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ dự án trong công tác in ấn, trình ký và lưu trữ các tờ trình, Hợp đồng, vv
Hỗ trợ, theo dõi quá trình thanh toán cho đối tác (nếu có)
Giám sát việc vệ sinh, theo dõi tình trạng ở nhà mẫu dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác của TNK để thực hiện các công việc: chuẩn bị để đón tiếp khách, tiếp khách...
Thực hiện các công việc khác về quản lý nhà mẫu theo sự phân công của cấp trên và BOD nếu có.
Kết nối với thư ký BOD để bố trí và sắp xếp các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
Tổng hợp báo cáo Tuần/Tháng của team TNK để gửi tới Team và BOD.
Báo cáo trực tiếp cho BOD (ED, PD, DCOO...) tùy vào lĩnh vực công việc phân công qua Org. Chart.
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của cấp trên và BOD nếu có.
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ/ĐH về Kinh tế, Quản trị kinh doanh; ...ưu tiên ngành học có liên quan lĩnh vực BĐS.
Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, BĐS nghỉ dưỡng.
Có hiểu biết/kiến thức về BĐS, Nghỉ dưỡng.
Kỹ năng quản lý hành chính
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng Quản lý thời gian
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
Quản lý hồ sơ
Quản lý đội nhóm
Thành thạo MS Office
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, BĐS nghỉ dưỡng.
Có hiểu biết/kiến thức về BĐS, Nghỉ dưỡng.
Kỹ năng quản lý hành chính
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng Quản lý thời gian
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
Quản lý hồ sơ
Quản lý đội nhóm
Thành thạo MS Office
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Quyền lợi
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng
Việc làm Đà Nẵng
Việc làm Hải Châu
- Đà Nẵng
Việc làm Đà Nẵng
Việc làm Hải Châu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Sự tăng trưởng thịnh vượng của nền kinh tế số đang làm mờ ranh giới giữa con người và công nghệ. Kinh tế số tạo lập khái niệm mới về nguồn lực 4.0, đòi hỏi những con người và suy nghĩ rất tương thích. Năm 2018, DatVietVAC đã hoàn tất chuyển đổi mạnh mẽ từ 1 Công ty truyền thông thành hệ sinh thái công nghệ truyền thông giải trí tích hợp trọn vẹn, độc nhất, không mô phỏng, với nhiều nền tảng được tối ưu hóa để quản lý dữ liệu nội dung. Công ty thành viên bao gồm các tên tuổi như Vie Channel,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Amazing Group
Không
Còn 26 ngày
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Công ty TNHH Nghệ thuật Ứng Dụng Nắng Việt Nam
2 - 7 triệu VNĐ
Còn 18 ngày
Đà Nẵng
Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Ngôi sao Thiên Ngân (Sathico)
8 triệu - 10 triệu
Còn 10 ngày
Đà Nẵng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Tài Năng Nghệ Thuật Việt Nam S-Talent
Thỏa thuận
Còn 36 ngày
Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.