Công tác hành chính, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ thiết kế và báo cáo tiến độ.
Thực hiện các công tác
giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
Cập nhật và theo dõi các tài liệu quan trọng liên quan đến dự án.
Lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
Hỗ trợ lập kế hoạch dự án:
Giúp đỡ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và phối hợp các hoạt động liên quan đến dự án nội thất.
Theo dõi tiến độ và báo cáo tình hình dự án cho các bên liên quan.
Giao tiếp và phối hợp:
Làm cầu nối giữa các bên liên quan như nhà thầu, khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp.
Quản lý lịch trình và ngân sách:
Theo dõi và quản lý lịch trình công việc của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Giám sát chi phí dự án và phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm soát ngân sách.
Tính khối lượng thầu phụ.
Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề:
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất giải pháp kịp thời.
Đảm bảo rằng các yêu cầu và thay đổi từ khách hàng được quản lý và thực hiện đúng cách.
Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến nội thất,
quản lý dự án hoặc quản trị kinh doanh.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong vị trí Thư kí Dự án nội thất.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý dự án) thành thạo.
Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc.
Các phúc lợi chung:
- Cung cấp chỗ ở tại dự án
- Hỗ trợ chi phí điện nước, xăng xe, phụ cấp công trình cho nhân viên được tuyển dụng từ địa phương khác
- Mua vé máy bay/tàu /xe cho nhân viên được tuyển dụng từ địa phương khác về phép thăm nhà: 02 tháng/lần
- Mỗi tháng được 1 ngày phép năm và truy thu thêm 2 ngày phép chưa được dùng ở thời gian thử việc. Cứ 02 tháng sẽ được thêm 1 ngày về thăm nhà đối với
nhân viên tuyển dụng từ địa phương khác về
- Các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định, trường hợp phải làm thêm vào ngày nghỉ sẽ tính tăng ca theo quy định
- Các chính sách: Mua bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên có thâm niên làm việc; Tặng quà sinh nhật, kết hôn, sinh con; Thăm hỏi khi ốm đau, Thăm viếng; Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi tặng quà cho con nhân viên; Ngày vu lan tặng quà cho Phụ mẫu của nhân viên ( gửi về tận nhà); Quà tết; Trợ cấp khó khăn; Team building...
- Thưởng dự án, thưởng thành tích, thưởng hiệu quả, thưởng lương tháng 13, 14...
