Mô tả công việc
- Đầu mối của Ban QLDA về giao tiếp hành chính với Công ty và các bên (nhà thầu, TVGS, đối tác....)
- Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, tờ trình, quyết định, biên bản họp...
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu
phục vụ công tác triển khai dự án theo yêu cầu.
- Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công, hồ sơ thanh quyết toán...) đảm bảo đầy đủ, khoa học
- Tiếp nhận, phân phối công văn giấy tờ đi đến và theo dõi tình hình xử lý.
- Theo dõi thanh toán hành chính hàng tháng (văn phòng phẩm, công tác phí, điện nước...)
- Theo dõi chi phí, kiểm soát chứng từ, hóa đơn và thực hiện luân chuyển hồ sơ về Phòng Kế toán theo quy định
- Tiếp nhận, đề xuất và phối hợp xử lý các nhu cầu về vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ công trình
- Đề xuất, phân bổ và theo dõi việc cấp phát máy móc, thiết bị, bảo hộ lao động, đồng phục cho dự án
- Chuẩn bị và phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính: đăng ký, cấp thẻ ra vào công trình và các thủ tục liên quan
- Phối hợp với các bên liên quan trong công tác vận hành và hỗ trợ hoạt động chung của dự án
- Thực hiện công tác báo cáo nội bộ theo quy định hoặc theo yêu cầu của Trưởng/
phó Ban Quản lý Dự án- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo
Yêu cầu
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí
Thư ký Dự án/Hành chính Dự án trong lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản.
• Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Am hiểu quy trình quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ dự án (pháp lý, thi công, hoàn công, thanh quyết toán...)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, công văn
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,[protected info] quy định
- Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác..
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: 8h - 17h30, nghỉ linh hoạt 1 ngày trong tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Dự án IA25, Phường Phú Thượng (quận Tây Hồ cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/07/2026
