Thư Ký Giám Đốc

MND & PARTNERS HOSPITALITY SOLUTION

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/10/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Giám Đốc

Mô tả công việc

Hỗ trợ quản lý dự án
Tìm hiểu, cập nhật các thông tin liên quan về chính sách, các vấn đề xã hội và các xu hướng mới trong lĩnh vực F&B và Hospitality.
Hỗ trợ giám sát tiến độ dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận dự án để triển khai dự án được phân công và đảm bảo các điều kiện cần thiết để việc thực thi dự án được diễn ra thuận lợi.
Hỗ trợ giám sát tiến triển của công việc, báo cáo tiến độ và tình hình liên quan đến BGĐ, nhằm đảm bảo dự án phát triển xuyên suốt và kịp thời được xử lý các sự vụ liên quan.
Luôn chủ động cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở các dự án để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các dự án hoạt động.
Phối hợp chặt chẽ với các BP liên quan dự án nhằm quản lý chặt chẽ các giấy tờ, tài liệu và hồ sơ của dự án một cách đầy đủ.
Phối hợp chặt chẽ với các BP liên quan dự án nhằm xây dựng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự phục vụ cho dự án hiệu quả.
Đo lường và đánh giá hiệu quả từng hoạt động, từng chiến dịch để đề xuất phương án cải tiến phù hợp.
Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
Hỗ trợ hành chính
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Ban giám đốc: chuẩn bị biên bản họp, tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên từng dự án.
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Ban giám đốc. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
Khác
Lịch sự và chuyên nghiệp trong mọi tình huống đại diện cho hình ảnh và danh tiếng của công ty.
Đảm bảo và thực hành bảo vệ tối đa tính bí mật của văn phòng, dự án và công ty.
Tham gia các cuộc họp và đào tạo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Đáp ứng các yêu cầu và các nhiệm vụ phụ khi cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện một cách trung thực và tuân theo các quy định của pháp luật.

Yêu cầu

Tinh thần trách nhiệm : Tuân thủ các quy tắc đạo đức thích hợp với vị trí & trọng trách được giao, đặc biệt là tính chủ động & khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
Khả năng điều phối : kĩ năng dẫn dắt và hướng dẫn các thành viên trong nhóm hoàn thành tốt nhất dự án được giao, tạo ra bầu không khí làm việc hiệu quả, tích cực cho quan hệ giữa nhân viên các bộ phận.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn
Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ.
Có thể đi công tác dài ngày, không vướng bận gia đình, biết lái xe
Ứng viên sinh năm 2001 trở lên

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh + Service charge.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
01 suất ăn/ngày làm việc.
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ,...
Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển.

Thông tin khác

Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
8:00 - 17:00 (nghỉ trưa 1h)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: 12 - 17 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: 52 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được hình thành từ năm 2011, NMD&Partners - Hospitality Solutions khởi đầu bằng việc đầu tư và vận hành dự án giáo dục đào tạo cử nhân ngành quản trị Khách sạn - Nhà hàng và tiếp tục phát triển song song các chương trình giáo dục và đào tạo theo nhu cầu từ doanh nghiệp, từ cấp bậc nhân viên đến cấp quản lý dành riêng cho lĩnh vực Khách sạn Nhà hàng và Du lịch. Không dừng lại ở đó, NMD&Partners - Hospitality Solutions cũng đã đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của công ty bằng việc cung cấp dịch vụ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp mnd & partners hospitality solution trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: