Thư Ký Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 35 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Các công việc khác theo sự phân công.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Các công việc khác theo sự phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc hoặc Chủ tịch; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô hoặc tốc độ nhanh.
Tiếng Anh sử dụng tốt trong giao tiếp và công việc (ưu tiên khả năng soạn thảo và dịch thuật).
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc hoặc Chủ tịch; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô hoặc tốc độ nhanh.
Tiếng Anh sử dụng tốt trong giao tiếp và công việc (ưu tiên khả năng soạn thảo và dịch thuật).
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu.
Quyền lợi
Thưởng lương tháng 13, thưởng KPIs, thưởng doanh số Tập đoàn,...
Mức đóng BHXH cao, hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe ngay từ thời điểm thử việc
Hưởng các chế độ khám sức khỏe 1 năm/1 lần, team building, YEP: 1 năm/1 lần.
14 ngày phép năm
Mức đóng BHXH cao, hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe ngay từ thời điểm thử việc
Hưởng các chế độ khám sức khỏe 1 năm/1 lần, team building, YEP: 1 năm/1 lần.
14 ngày phép năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 89 Lương Định Của, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Hà Nội
700 USD - 1,000 USD
CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 1, Ngõ 135 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
