Thư Ký Giám Đốc

1. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
- Tìm kiếm ý tưởng mới hoặc cải tiến các dược phẩm mới, thiết bị y tế, thẩm mỹ, mỹ phẩm..... có tiềm năng đổi mới thông qua phân tích thị trường, đánh giá công nghệ, so sánh tính cạnh tranh, dự báo xu hướng,...
- Đánh giá các sản phẩm trên cơ sở khắc phục điểm hạn chế, định hướng phát triển sản phẩm luôn đạt thị hiếu người tiêu dùng.
- Lên kế hoạch triển khai các thử nghiệm nhằm đánh giá hiệu quả và an toàn của sản phẩm.
- Đề xuất cải tiến sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng, tính an toàn và hiệu suất sử dụng.
- Nghiên cứu, phân tích các tính năng sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Nhận chỉ đạo từ BLĐ/ Trưởng bộ phận để triển khai dự án theo yêu cầu
2. Tìm kiếm và đánh giá nhà sản xuất phù hợp
- Tìm kiếm nhà cung cấp, phân phối phù hợp, đáp ứng được những tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật, nguồn nguyên liệu, mẫu mã, quy cách đóng gói. Đảm bảo tuân thủ quy định bộ Y tế.
- Đàm phán về chi phí mua bán, nguồn cung, quy trình mua bán
3. Ký kết hợp đồng với đối tác
- Phối hợp và hỗ trợ xác minh thông tin của Sản phẩm trên hợp đồng cho Pháp chế trước khi ký hết.
- Trình ký BLĐ ký hợp đồng hợp tác
4. Thiết kế & Phát triển nguyên mẫu
- Phối hợp và hỗ trợ xác minh thông tin của Sản phẩm trên hợp đồng cho Pháp chế trước khi ký hết.
- Trình ký BLĐ ký hợp đồng hợp tác
5. Xin giấy phép và đặt hàng
- Phối hợp với các phòng ban hoàn thiện giấy tờ xin lưu hành và phân phối sản phẩm.
- Xây dựng danh sách kiểm tra sản phẩm khi nhận hàng
- Xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
6. Đưa sản phẩm vào hệ thống
- Sau khi đưa sản phẩm đến với khách hàng, tổng hợp thông tin phản hồi và đề xuất cải tiến kịp thời nâng cao, thay đổi, phù hợp với thực tế
7. Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo gửi cho BLĐ/ Trưởng bộ phận
- Thực hiện các yêu cầu khác khi có chỉ đạo
8. Công việc thường xuyên khác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám đốc (GĐ).
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan được GĐ giao
- Trao đổi thông tin qua email với các đối tác, khách hàng theo sự chỉ đạo của GĐ.
- Truyền đạt thông tin của GĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi, làm báo cáo gửi trực tiếp GĐ.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của GĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa ...).
- Giúp việc cho GĐ trong việc đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng, đối tác (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
- Hỗ trợ GĐ tổ chức đón tiếp đại diện hãng, nhà sản xuất sang thăm các cơ sở của Công ty
- Tiếp nhận thông tin từ các hãng, đối tác về kế hoạch, thời gian dự kiến sang Việt Nam. Phản hồi về thời gian hợp lý cho hai bên sau khi Hội đồng Quản trị và GĐ họp thống nhất.
- Tiến hành biên dịch (song ngữ) các tài liệu về sản phẩm để đón tiếp hãng
- Phối hợp với các bộ phân liên quan lên kế hoạch đón tiếp hãng
- Kết thúc chuyến thăm, tổng hợp các nội dung và báo cáo GĐ để triển khai các hoạt động tiếp theo với các bộ phận liên quan.