Thư ký Hành chính Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc
* Quản lý hồ sơ, văn bản trình ký
- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.
- Theo dõi & cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trình Ban Lãnh đạo.
- Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan.
* Công tác tổ chức và theo dõi điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và các buổi làm việc.
- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung kết luận và ban hành thông báo theo chỉ đạo.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; cập nhật và phản hồi tiến độ từ các phòng ban.
* Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất
- Ban hành mẫu biểu báo cáo và lịch nộp; chủ động đôn đốc các phòng/ban nộp đúng hạn.
- Làm đầu mối tiếp nhận, rà soát và yêu cầu phòng/ban điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
* Phối hợp và hỗ trợ
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban.
- Phối hợp với các phòng/ban để đảm bảo công việc được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.
* Yêu cầu
- Ngoại hình ưa nhìn.