Thư ký Khối Tài chính
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Khối Tài chính (báo cáo trực tiếp Giám đốc Khối Tài chính)
* Địa điểm làm việc: Số 22 Láng Hạ, phường Láng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h00)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc Khối; nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin, cuộc gọi, email đến Giám đốc Khối; soạn thảo văn bản, email, thông báo theo yêu cầu.
- Tổng hợp, biên tập tài liệu, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Ghi biên bản họp; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, chỉ đạo của Giám đốc Khối tới các phòng/tổ.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa Giám đốc Khối với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp lịch công tác, đặt vé, lưu trú và xử lý các thủ tục hành chính liên quan cho Giám đốc Khối.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc Khối bảo đảm khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Khối.
- Tiếp nhận, sàng lọc thông tin, cuộc gọi, email đến Giám đốc Khối; soạn thảo văn bản, email, thông báo theo yêu cầu.
- Tổng hợp, biên tập tài liệu, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.
- Ghi biên bản họp; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, chỉ đạo của Giám đốc Khối tới các phòng/tổ.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp giữa Giám đốc Khối với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp lịch công tác, đặt vé, lưu trú và xử lý các thủ tục hành chính liên quan cho Giám đốc Khối.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc Khối bảo đảm khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Khối.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Hành chính - Văn phòng, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí thư ký/trợ lý/hành chính; ưu tiên đã hỗ trợ cấp quản lý, lãnh đạo
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng Anh (giao tiếp - đọc hiểu)
- Có khả năng sử dụng tốt AI trong công việc
- Kiến thức chuyên môn:
- - Nắm nghiệp vụ thư ký - trợ lý: quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, soạn thảo và xử lý văn bản.- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Khối.- Hiểu cơ bản hoạt động tài chính - kế toán và quy trình vận hành của Khối để hỗ trợ hiệu quả.- Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý lịch, họp trực tuyến.
- Kỹ năng mềm:
- - Cẩn thận, tỉ mỉ, giữ bí mật thông tin tốt.- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý thời gian, xử lý nhiều việc cùng lúc.- Chủ động, nhanh nhẹn, khả năng phối hợp và điều phối tốt.- Chịu được áp lực công việc; làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
1. Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,...
- Các câu lạc bộ:
+ CLB Cầu lông
+ CLB Bóng đá
+ CLB Yoga
+ CLB Điền kinh
+ CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận "Đồng ý" với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
- Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Láng, Hà Nội
Hồ sơ của bạn đã được gửi đi thành công.
Chúng tôi sẽ liên hệ phỏng vấn đối với hồ sơ đạt yêu cầu trong vòng 7 ngày làm việc!
Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ VNPAY.
Bạn đã đồng ý chia sẻ các thông tin các nhân khi ứng tuyển
"Chúng tôi sẽ liên hệ phỏng vấn đối với hồ sơ đạt yêu cầu trong vòng 10 ngày làm việc.
Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ VNPAY"
Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ VNPAY"
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH AkzoNobel Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise
Hà Nội
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN VIỆT NAM (VNPAY)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 8, Số 22, phố Láng Hạ, Phường Láng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
