Thư Ký Khối Vận Hành (Back Office)
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hỗ trợ Giám đốc khối quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản họp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Hỗ trợ các hoạt động về quản trị nội bộ, nhân sự và xây dựng hệ thống.
Ứng dụng AI và các công cụ số để tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và hỗ trợ ra quyết định.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối trong từng thời điểm.
Hỗ trợ Giám đốc khối quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản họp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Hỗ trợ các hoạt động về quản trị nội bộ, nhân sự và xây dựng hệ thống.
Ứng dụng AI và các công cụ số để tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và hỗ trợ ra quyết định.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối trong từng thời điểm.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với tài liệu và đối tác nước ngoài.
Thành thạo các công cụ AI (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude...) và biết ứng dụng vào công việc thực tế.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Biết sử dụng Power BI để tổng hợp, trực quan hóa dữ liệu và xây dựng báo cáo là một lợi thế lớn.
Có khả năng sử dụng các phần mềm xây dựng Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) và Sơ đồ quy trình (Process Flow) như Microsoft Visio, Lucidchart, Draw io hoặc Miro.
Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt và tinh thần chủ động.
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với tài liệu và đối tác nước ngoài.
Thành thạo các công cụ AI (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude...) và biết ứng dụng vào công việc thực tế.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Biết sử dụng Power BI để tổng hợp, trực quan hóa dữ liệu và xây dựng báo cáo là một lợi thế lớn.
Có khả năng sử dụng các phần mềm xây dựng Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) và Sơ đồ quy trình (Process Flow) như Microsoft Visio, Lucidchart, Draw io hoặc Miro.
Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt và tinh thần chủ động.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 600 Điện Biên Phủ, Phường 22, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH MTV Trần Hân
Hồ Chí Minh, Long An
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Thép VAS Tuệ Minh | TMS
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lai Châu
10 triệu - 12 triệu
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lâm Đồng
20 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOÀNG GIA VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 600 Điện Biên Phủ, P.22, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Nhập Liệu Báo Cáo (Bộ phận Thử nghiệm/ Kiểm Định)
Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Service Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Assistant Finance Manager (District 9, HCMC)
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
