Thư Ký Kinh Doanh / Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh - Ngành Mỹ Phẩm

1. Mô tả công việc A. Hỗ trợ Quản trị Kinh doanh & Trade Marketing (Mỹ phẩm B2B)
Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh (CCO/Sales Director) theo dõi, đôn đốc chỉ tiêu doanh số (KPIs) của Phòng Kinh doanh và hệ thống Đại lý/Spa/Salon.
Tiếp nhận, kiểm tra các tờ trình kinh doanh, chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mãi và hợp đồng thương mại B2B ngành mỹ phẩm.
Phối hợp với Team Marketing triển khai các chiến dịch Trade Marketing, hình ảnh thương hiệu tại điểm bán và các sự kiện Ra mắt sản phẩm/Workshop.
Sắp xếp lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác kinh doanh, ghi biên bản họp và theo dõi Action Plan của bộ phận Kinh doanh.
B. Đào tạo & Phát triển Kỹ năng Bán hàng Hệ thống Đại lý
Phối hợp xác định nhu cầu đào tạo về Kiến thức Sản phẩm, Kỹ năng Tư vấn/Bán hàng cho Nhân viên Kinh doanh và Hệ thống Đại lý.
Lập kế hoạch, tổ chức thực thi các khóa đào tạo, hội thảo chuyển giao công nghệ định kỳ (Tháng/Quý/Năm).
Quản lý hệ thống tài liệu đào tạo bán hàng, giám sát thi cử, đánh giá đầu ra và báo cáo hiệu quả đào tạo.
C. Quản lý Dữ liệu Sales & Ứng dụng Công nghệ AI
Ứng dụng trực tiếp các công cụ AI (ChatGPT, Claude, Midjourney...) để hỗ trợ soạn thảo văn bản marketing, đề xuất ý tưởng bán hàng, phân tích dữ liệu và tối ưu hóa báo cáo.
Quản lý, cập nhật dữ liệu doanh số đại lý trên phần mềm CRM/ERP; theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho kinh doanh.
Lập báo cáo phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và hiệu quả hoạt động đại lý định kỳ.