Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1.Tiếp nhận và xử lý thông tin (10%)
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới CEO từ nội bộ và bên ngoài.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo...
- Thu thập thông tin, số liệu, báo cáo, tra cứu thông tin
-
Biên phiên dịch- Truyền đạt các thông tin từ CEO tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của CEO/Công ty; các công tác đối ngoại/đối nội
2. Quản lý lịch trình CEO (20%)
- Sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của CEO bao gồm các chuyến công tác trong nước và nước ngoài (lộ trình di chuyển, hẹn gặp đối tác, hồ sơ chuyến đi...
3. Công tác hội họp (25%)
- Tổ chức các cuộc họp của CEO (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...)
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban
Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản cuộc họp
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
4. Hỗ trợ khác (10%)
- Hỗ trợ thông tin cho các phòng ban
- Các nhiệm vụ khác theo phân giao từ CEO và
Trợ lý CEOYêu cầu
Thành thạo tiếng Anh, biết ngôn ngữ thứ 2 là lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn, giới tính: Nam, từ 24 tuổi
Có kinh nghiệm từ 2 năm làm Thư ký
Đại học, chuyên ngành QTKD, Ngôn ngữ, Kinh tế, luật hoặc tương đương
Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế
Nhanh nhẹn, tư duy logic, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Cơ hội thăng tiến lên trợ lý, trưởng bộ phận
+ Lương cứng: 12.000.000 - 18.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
+ PC ăn trưa (45k/ngày) + PC tiền đt
- Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, ngày thành lập công ty, Tết Âm)
- Sinh nhật nhân sự được nghỉ 1 ngày hưởng nguyên lương
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Khám định kỳ sức khỏe 1.200.000/người
- Du lịch trong nước/nước ngoài
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Một tháng được nghỉ 2 sáng thứ 7
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/07/2025
- Thu nhập: 12 - 18 triệu
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: 175, 176 Bình Kiều 2, Đông Hải 2, Hải An, Hải An
