Mô tả công việc:
Hỗ trợ Tổng
Giám đốc (người nước ngoài) trong công việc hành chính và điều hành hằng ngày.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tiếp khách, đặt vé, khách sạn và lịch công tác.
Soạn thảo, dịch thuật (Việt - Anh) thư từ, công văn, biên bản họp, báo cáo và tài liệu nội bộ.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn đi/đến; theo dõi tiến độ xử lý.
Phối hợp với các phòng ban, cổ đông (SMYPIL, SABECO), khách hàng và cơ quan nhà nước.
Chuẩn bị tài liệu và thông dịch cho các cuộc họp; theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các quyết định.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Job Description:
Provide administrative and executive support to the (expatriate) General Director.
Manage calendar, schedule meetings, receive visitors, arrange travel, hotels and business trips.
Draft and translate (Vietnamese - English) letters, official documents, minutes, reports and internal documents.
Receive, organize and file records, contracts and incoming/outgoing correspondence; follow up on action items.
Liaise with departments, shareholders (SMYPIL, SABECO), customers and government agencies.
Prepare meeting materials and interpret during meetings; track implementation of management decisions.
Support general office administration and other tasks assigned by the General Director.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Đối ngoại hoặc liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/
Trợ lý Giám đốc, ưu tiên làm việc với sếp nước ngoài tại công ty sản xuất/FDI.
Tiếng Anh lưu loát cả 4 kỹ năng (bắt buộc); có khả năng dịch và thông dịch.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Requirements:
Bachelor's degree in English, Business Administration, International Trade or related field.
At least 2 years of experience as Secretary/Executive Assistant, preferably supporting an expatriate manager in a manufacturing/FDI company.
Fluent English in all 4 skills (mandatory); able to translate and interpret.
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational, communication and problem-solving skills.
Professional, detail-oriented, proactive and strictly confidential.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực / Competitive salary, negotiable based on experience.
Thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc / 13th-month salary and performance bonus.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định / Full social, health and unemployment insurance.
Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ / Health insurance and annual medical check-up.
Hỗ trợ bữa ăn trưa tại công ty / Lunch provided at the company.
Xét tăng lương hằng năm, 12 ngày phép năm / Annual salary review, 12 days annual leave.
Làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc tại công ty liên doanh của Tập đoàn San Miguel (Philippines) và SABECO / Work directly with top management at a joint venture of San Miguel Group and SABECO.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp / Training and career development opportunities.